Novinky

V modulu docházka byly doplněny nové exporty zapsané docházky. Jedná se o „Pracovní list zaměstnance v PDF“, který si může stáhnout uživatel pro přehled/archivaci své schválené docházky za daný měsíc (tlačítko pro tento export v daném měsíci je dostupné, pokud byla docházka za daný měsíc již schválena), a „Přehled docházky vybraného uživatele za tento měsíc včetně pozn.“ (Excel). Tyto dva exporty jsou dostupné pro uživatele již se základními přístupovými právy do modulu („Číst“ a „Zapisovat a číst své“).

V nastavení modulu docházka je nově možné v případě aktivace funkce automatického odečtu pauzy na oběd zadat také minimální počet minut, které má mít uživatel odpracované pro zapsání obědové pauzy. Vyplňuje se v řádku „Pouze pokud je minimálně odpracováno daný den xx min“ v nastavení modulu docházka.

V modulu školení zaměstnanců je nově doplněna možnost přeplánování termínu, dokdy mají uživatelé, kteří jsou přiřazení na určité školení, zadané školení splnit.

V seznamu historie pro návrat zpět v naší aplikaci nově zůstávají záznamy i po odhlášení uživatele z aplikace – dříve se historie záznamů po odhlášení uživatele smazala a nešla již znovu využít.

V přehledu vydaných faktur se nově v případě, že byla faktura odeslána odběrateli, zobrazuje ikona obálky zeleně, což usnadňuje odeslání/kontrolu odeslání vydaných faktur. U neodeslané faktury zůstává ikona obálky šedá.

V nastavení modulu docházka v sekci Obecná nastavení -> Export PAMICA je doplněn nový check-box „O státním svátku zapisovat plný den práce“ - ve státní svátek se v docházce uživatelům standardně práce nezapisuje, pro export do PAMICA je možné v případě potřeby takto upravit. Dále je možné v nastavení modulu docházka v sekci Použité typy definovat vlastní PAMICA kódy u jednotlivých typů docházky dle potřeby.

V nastavení modulu pokladna, resp. u jednotlivých vytvořených pokladen, byla nově doplněna možnost nastavení výchozí měny pokladny – např. CZK, EUR, USD atd. V příjmových a výdajových dokladech je pak také nově možné zadávat účel platby.

V modulu školení zaměstnanců je nově možné při vkládání školení v podobě textu k přečtení vložit "Dokumenty k přečtení" - soubory ve formátu pdf, které se automaticky převedou do textu pro zaměstnance. Vložené dokumenty se školenému zaměstnanci zobrazí jako text, na jehož konci je třeba u každého dokumentu odkliknout "Přečetl/a jsem celé". Najednou je možné vložit až 10 souborů o celkové maximální velikosti 60 MB.

Při fitrování úkolů v modulu úkoly je možné nově do filtru zadávat více stavů úkolů najednou (dosud bylo možné zvolit pouze jeden stav).

V modulu docházka je možné zadávat prémie pro zaměstnance. Tuto možnost je třeba nejprve povolit v nastavení modulu docházka – sekce Obecná nastavení (zaškrtnutím check-boxu Prémie). Následně mohou uživatelé, kteří mají alespoň právo schvalovat docházku u vybraných uživatelů, zapisovat prémie zaměstnancům, u nichž mohou vidět/schvalovat docházku. Uživatelé s nejvyšším typem oprávnění pak mohou stahovat přehled prémií všech zaměstnanců.

V nastavení modulu zakázky je nově možné zaškrtnout check-box, aby v případě zadání či změny jména manažera zakázky přišla tato informace e-mailem vybranému manažerovi zakázky.

V modulu docházka byla nově doplněna možnost odemčení uzavřené docházky. V případě potřeby může uživatel s právy spráce odstranit uzamčení docházky a odemknout tak docházku pro dodatečné úpravy (následně je potřeba docházku opět schválit, resp. uzamknout). Doposud mohl uzamčení docházky smazat pouze uživatel, který docházku schválil, a pouze v den, kdy toto schválení provedl.

V nastavení aplikace, záložka Předplatné, je nyní možné si vygenerovat výzvu k platbě pro úhradu předplatného pro uživatele nad limit zakoupených licencí (není tedy již nutné nás kontaktovat pro doplacení předplatného). Konec přeplaceného období i tarif odpovídá standardnímu, dosud uhrazenému, předplatnému v rámci Vašeho eIntranetu. V sekci Předplatné eIntranet.net – Uživatelé je třeba zvolit v sekci Typ „rozšíření“:

V modulu dovolené bylo nově doplněno pole „Zástup“ do formuláře žádosti o dovolenou (tuto možnost je nejprve nutné povolit v nastavení modulu).
V modulu docházka je doplněna možnost tisku měsíčního přehledu schválených a neschválených docházek (viz Zobrazit potvrzené/nepotvrzené docházky všech).

V modulu GPS Lokace/Knihy jízd v sekci Knihy jízd byly nově doplněny sloupce Maximální rychlost a Ekonomika jízdy. Tyto nové sloupce se zobrazí po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu:

V rámci našeho docházkového systému je nově k dispozici docházkový terminál, který umí využít čipy i detekci obličeje. Tento docházkový terminál je dodáván včetně administrátorské karty, díky níž můžete sami nastavovat čipy pro své zaměstnance či načítat obličeje pro funkci rozpoznávání obličejů (na 1 zařízení je možné zadat až 100 obličejů zaměstnanců a neomezeně mnoho čipů).
Ukázkové video:

V modulu dovolené, v sekci Zbývající dovolené, byla doplněna nová možnost filtrování zobrazení dovolené, a to výběr možnosti zobrazení "Všichni, které mohu vidět" (dle práv v nastavení modulu dovolené).

V Nastavení, záložka Povolené moduly, je možné povolit nový modul Výplatní pásky, který slouží jako jednotné úložiště výplatních pásek zaměstnanců. Do tohoto modulu je možné vkládat zaměstnancům výplatní pásky (lze je přidávat i hromadně) a zároveň odeslat zaměstnanci informaci o vložení výplatní pásky. V nastavení modulu je pak možné zadávat různé druhy přístupových práv (od zobrazení pouze svých až po zobrazení všech).

Vylepšili jsme napojení modulu CRM na údaje v ARESu – nyní se při zadávání nové firmy automaticky nabízejí všechny firmy i podle názvu (nejen dle IČ).