Novinky

Nově se na úvodní stránce aplikace - v sekci "Obecné" - mohou zobrazovat narozeniny uživatelů aplikace (zobrazuje se jméno zaměstnance, který má dnes narozeniny). Tuto možnost si povolíte v Nastavení, záložka Uživatelé, sekce Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu "Zobrazovat přání k narozeninám na úvodní stránce". Podmínkou je zadané datum narození zaměstnanců v záložce Uživatelé.

Při využití online editoru můžete na jednom dokumentu spolupracovat s více kolegy najednou - uvidíte jejich kurzor, co upravují, i jejich jméno. Jednoduše tak například můžete vidět a upravovat dokument, o kterém se bavíte při videokonferenci či po telefonu.

V nastavení modulu evidence majetku byly doplněny nové typy uživatelských práv a další možnosti nastavení modulu. Nově je možné například přidat uživateli právo „Vidí vše a vlastní svěřený majetek může spotřebovat/přeřadit“ – týká se jakéhokoliv typu majetku. Dále je možné zaškrtnout následující možnosti (hranatý check-box) v nastavení práv jednotlivých uživatelů – vidí žádosti o převod nebo vyřazení svých podřízených či dostává info e-mail o ukončených pohybech (převody/vyřazení) . Novou podobu možného nastavení práv najdete v Nastavení, modul evidence majetku, sekce Uživatelská práva.

V nastavení, záložce menu Základní nastavení, je nově doplněna sekce pro nastavení možnosti on-line editace dokumentů – "Typ editoru". Díky této funkci je nově možné editovat či vytvářet dokument přímo v aplikaci eIntranet.net. Při editaci dokumentu se zobrazuje, kolik uživatelů v něm aktuálně pracuje (může v něm pracovat i více uživatelů zároveň – všichni uvidí, co kdo píše), a po skončení práce se dokument uloží jako nová verze dokumentu. Je vhodné i pro využití šablon dokumentů – pokud si vytvoříte v modulu dokumenty složku Šablony, můžete dokumenty v aplikaci vytvářet např. na hlavičkovém papíře Vaší společnosti. Tato možnost je zpřístupněna pouze uživatelům s předplaceným tarifem extra, ostatní uživatelé si ho mohou aktivovat na vyzkoušení.

Nově je v modulu eNeschopenka doplněno automatické načítání informací v případě změny pracovní neschopnosti (z datových zpráv označených „zmenaDpnInfo“). Dále je v přehledu eNeschopenek nově doplněn sloupec „Pracovní úraz“, aby bylo možné odlišit pracovní úrazy a „standardní“ nemoci zaměstnanců.

Při zápisu nové novinky v modulu novinky je možné zvolit, kterým skupinám uživatelů (dle pracovní pozice) bude informace o novince rozeslána e-mailem. Tato možnost se nabízí vedle pole „E-mailem všem“, resp. je skryta pod tlačítkem „Poslat pouze skupinám“.

V modulu zakázky byla doplněna nová možnost vyhledávání v evidovaných zakázkách – nově je možné vyhledávat skrz poznámky u zakázek – viz pole „V poznámkách obsaženo“.

V modulu datové zprávy je možné nově definovat popisky (tagy) zpráv pro lepší orientaci v přijatých datových zprávách. V nastavení modulu datové zprávy, v sekci Obecná nastavení, je nejprve nutné zaškrtnout možnost „Umožnit přidávat barevné tagy k datovým zprávám“ a následně ve vedlejší sekci „Tagy“ definovat možné popisky (např. Mzdy-exekuce, Pracovní neschopnost apod) a jejich barevné nastavení. U přijaté datové zprávy pak již jen vyberete relevantní tag.

Nově je možné při přidání/editaci uživatele zvolit, zda bude mít daný uživatel globální správcovská práva, tj. pro všechny moduly aplikace, nebo bude mít správcovská práva jen pro vybrané moduly aplikace. Dále je možné v Nastavení, záložka Základní nastavení zvolit (v případě, že je zadáno více správců aplikace), kdo z uživatelů se správcovskými právy se bude zobrazovat ostatním uživatelům jako správce (viz sekce Nastavení – menu).

V nastavení, záložka Základní nastavení, je nyní možné v části Nastavení – menu využít check-box „Zobrazit v menu i moduly, do kterých nemá uživatel přístup“ – pokud bude tento check-box odškrtnutý, uživateli se zobrazí v levém menu pouze moduly, do kterých má přístupové právo (nebudou se mu zobrazovat moduly, do kterých má přístup někdo jiný z uživatelů firemního eIntranetu, ale do kterých se on nedostane).

V případě potřeby je možné v modulu GPS Lokace aktivovat manuální úpravu jízd. Dostupná je pouze pro uživatele s právy správce. Editace/mazání/přidávání nových záznamů se provádí přes ikonu tužky – naleznete ji v sekci Nástroje (přímo v modulu GPS Lokace) a vyberete možnost „Manuální úprava jízd“. Tuto funkci doporučujeme využívat jen v opravdu nezbytných případech.

V nastavení modulu úkoly je nově možné povolit možnost "Poznámky u úkolů možno smazat". Při zapnutí této volby může poznámky u úkolů mazat hlavní řešitel daného úkolu (kdykoliv) a dále ten, kdo poznámku zapsal - do 15 minut od jejího zapsání (slouží pro případ překlepu/omylu).

V nastavení modulu evidence majetku je nově možné přiřadit uživatelům právo „vidět majetek jemu svěřený a může spotřebovat/přeřadit své (jakýkoliv typ majetku)“. V modulu cestovní příkazy přibyla potom v nejvyšším typu přístupového práva možnost odstranění podpisu v podepsaném cestovním příkazu – jedná se o právo „Zadávat, schvalovat, číst vše, mazat i podpisy a obnovovat a měnit stavy u všeho“; při odstranění podpisu je zároveń nutné ručně vrátit cestovní příkaz do příslušného (nižšího) stavu.

V nastavení jednotlivých protokolů v modulu protokoly je nově možné zadávat nový typ pole „Vstup hodnot + matematické vzorce“. Díky tomuto poli pak můžete do protokolu zahrnout i matematické výpočty. Postup pro přesné zadávání výpočtů najdete přímo u daného typu pole.

V nastavení modulu wiki je nově možné aktivovat funkci "Vlastní nastavení pořadí složek". Po zaškrtnutí této možnosti je pak možné určovat pořadí jednotlivých složek v modulu wiki dle potřeby (pořadí složek se určuje v nastavení modulu). Pro určení pořadí dokumentů ve složce je třeba při vytvoření/úpravě složky zaškrtnout "Vlastní pořadí dokumentů v této složce".

V modulu žádosti byly doplněny nové typy možných polí - seznam (selectbox) a firma (název jedné z modulu CRM). V modulu protokoly je nově možné na závěr protokolu připojit přílohu - pdf soubor (připojí se na konec generovaného protokolu).

V nastavení modulu CRM je nově možné vybraným uživatelům přidělit navíc práva pro úpravu či mazání záznamů (lze přidělit obě práva najednou nebo jen 1 vybrané). Práva se přidělují jako dodatečná (hranatý check-box) u jmen jednotlivých uživatelů v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu povolit možnost doplnění těchto polí: Název, Vypracoval a Tagy .

V modulu zakázky byla nově doplněna možnost exportu přehledu zakázek s jednotnou měnou (v případě evidence zakázek s různými typy měn) – před exportem do Excelu je třeba kliknout na tlačítko „S přepočtem na CZK“ a následně se vyexportují zakázky v CZK, přičemž v exportovaném souboru je uveden i aktuální kurz přepočtu měny.

V případě odchodu zaměstnance, resp. potřeby zablokování jeho přístupu do aplikace, je možné využít nový check-box „Aktivní“ v sekci „Přidání/editace uživatele“. V případě odškrtnutí tohoto check-boxu (pole zůstane nezaškrtnuté ) se znemožní přístup danému uživateli do aplikace, veškerá jeho data ale zůstávají zachována (stále se tedy počítá mezi uživatele, kteří využívají datový prostor, a je třeba za něj hradit předplatné). Pokud za něj již předplatné hradit nechcete, je třeba odstranit uživatele z aplikace kompletně (před tím doporučujeme stáhnout/zálohovat veškeré relevantní podklady evidované pro daného uživatele v rámci eIntranetu).

V nastavení, záložka Předplatné (v části Firemní/fakturační údaje), je možné nově zadat fakturační e-mail, na který se odesílají výzvy k platbě pro úhradu předplatného a daňové doklady za úhradu předplatného. Standardně se tyto dokumenty odesílají na toho, kdo si vygeneruje výzvu k platbě (uživatel s právy správce). Nově se také 14 dní před vypršením platnosti předplatného odesílá automatická výzva k platbě pro úhradu předplatného – na správce aplikace a na fakturační e-mail (pokud je zadán). Výzva se generuje dle aktuálního počtu uživatelů, relevantního tarifu a na období 6-ti měsíců. V případě, že v automaticky odesílané výzvě k platbě je třeba upravit počet uživatelů, délku předplatného či tarif, je třeba si vygenerovat v nastavení účtu novou výzvu dle potřeby (tak jako dosud).