Novinky

Děkujeme všem uživatelům naší aplikace za projevenou důvěru a spolupráci v roce 2022 a do nového roku přejeme hodně zdraví, štěstí, osobních i pracovních úspěchů. Krásné Vánoce přeje tým aplikace eIntranet.net.

V modulu datové zprávy, sekce Doručené datové zprávy, je nyní nově možné v případě, že využíváte (máte povolený) modul Faktury přijaté, přesunout přijatou datovou zprávu do Faktur přijatých. Stejně tak je možné vystavenou fakturu nechat odeslat jako datovou zprávu.

V souvislosti se zprávou od České pošty s.p. upozorňujeme uživatele datových schránek v rámci aplikace eIntranet.net, že od 1.1. 2023 dochází ke změně ceny za odeslání Poštovní datové zprávy na 8,26 Kč bez DPH (10 Kč s DPH). Stejná cena platí pro Dotovanou datovou zprávu a Odpovědní datovou zprávu - tuto cenu platíte české poště z kreditu či na základě smlouvy.

V souvislosti s rostoucími náklady na provoz naší aplikace oznamujeme, že dochází ke změnám cen předplatného. Aktuální ceník naleznete zde: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Nadále platí, že v rámci předplatného mají uživatelé k dispozici všechny moduly aplikace. Děkujeme za pochopení.

V nastavení modulu reklamace (v konkrétním typu reklamace) lze aktivovat novou možnost – Výběr řešitele reklamace. Po zaškrtnutí tohoto check-boxu je možné při řešení konkrétní přijaté reklamace zvolit z nabídky uživatelů aplikace zodpovědného řešitele dané reklamace. Dále je možné v nastavení modulu reklamace nově aktivovat check-box Výběr typu vyřízení reklamace – zákazník pak při zadávání reklamace vybírá následující způsob vyřízení: Oprava/Výměna/Přiměřená sleva/Odstoupení od smlouvy. Tento údaj je také uveden v odesílaném e-mailu o přijetí reklamace.

V modulu docházka v exportech docházky – v souborech Pracovní list zaměstnance/vč. pozn. – pro inspektorát práce – byl nově doplněn samostatný sloupec „Pauza“. Tato úprava byla zpracována na základě nových poznatků z kontroly z Inspektorátu práce.

V nastavení modulu docházka v sekci Použité typy lze nadefinovat typy docházky a jejich barevné odlišení dle potřeby. Správce aplikace (či modulu docházka) může vybrat z nabídky docházkových událostí, které lze v přehledu docházky využít, a barvu pozadí (značky) i barvu textu ve značce.

V modulu školení zaměstnanců byly rozšířeny možnosti pro smazání vytvořených školení – Smazání školení bez přiřazených školení (smaže se zvolené školení pouze v sekci Správa školení), Smazání školení včetně přiřazených NEabsolvovaných školení (odstraní školení v sekci Správa školení a zároveň smaže školení u uživatelů, kteří ho měli přiřazené, ale dosud ho neabsolvovali), Smazání všech školení (školení se odstraní v sekci Správa školení a zároveň i u všech uživatelů, kde je školení zadáno – bez ohledu na to, zda ho daný uživatelů absolvoval či nikoliv).
Výběr konkrétní varianty smazání školení je dostupný pouze pro uživatele s nejvyšším přístupovým právem do tohoto modulu a zobrazí se po kliknutí na ikonu křížku u daného školení:

V modulu docházka byly doplněny nové exporty zapsané docházky. Jedná se o „Pracovní list zaměstnance v PDF“, který si může stáhnout uživatel pro přehled/archivaci své schválené docházky za daný měsíc (tlačítko pro tento export v daném měsíci je dostupné, pokud byla docházka za daný měsíc již schválena), a „Přehled docházky vybraného uživatele za tento měsíc včetně pozn.“ (Excel). Tyto dva exporty jsou dostupné pro uživatele již se základními přístupovými právy do modulu („Číst“ a „Zapisovat a číst své“).

V nastavení modulu docházka je nově možné v případě aktivace funkce automatického odečtu pauzy na oběd zadat také minimální počet minut, které má mít uživatel odpracované pro zapsání obědové pauzy. Vyplňuje se v řádku „Pouze pokud je minimálně odpracováno daný den xx min“ v nastavení modulu docházka.

V modulu školení zaměstnanců je nově doplněna možnost přeplánování termínu, dokdy mají uživatelé, kteří jsou přiřazení na určité školení, zadané školení splnit.

V seznamu historie pro návrat zpět v naší aplikaci nově zůstávají záznamy i po odhlášení uživatele z aplikace – dříve se historie záznamů po odhlášení uživatele smazala a nešla již znovu využít.

V přehledu vydaných faktur se nově v případě, že byla faktura odeslána odběrateli, zobrazuje ikona obálky zeleně, což usnadňuje odeslání/kontrolu odeslání vydaných faktur. U neodeslané faktury zůstává ikona obálky šedá.

V nastavení modulu docházka v sekci Obecná nastavení -> Export PAMICA je doplněn nový check-box „O státním svátku zapisovat plný den práce“ - ve státní svátek se v docházce uživatelům standardně práce nezapisuje, pro export do PAMICA je možné v případě potřeby takto upravit. Dále je možné v nastavení modulu docházka v sekci Použité typy definovat vlastní PAMICA kódy u jednotlivých typů docházky dle potřeby.

V nastavení modulu pokladna, resp. u jednotlivých vytvořených pokladen, byla nově doplněna možnost nastavení výchozí měny pokladny – např. CZK, EUR, USD atd. V příjmových a výdajových dokladech je pak také nově možné zadávat účel platby.

V modulu školení zaměstnanců je nově možné při vkládání školení v podobě textu k přečtení vložit "Dokumenty k přečtení" - soubory ve formátu pdf, které se automaticky převedou do textu pro zaměstnance. Vložené dokumenty se školenému zaměstnanci zobrazí jako text, na jehož konci je třeba u každého dokumentu odkliknout "Přečetl/a jsem celé". Najednou je možné vložit až 10 souborů o celkové maximální velikosti 60 MB.

Při fitrování úkolů v modulu úkoly je možné nově do filtru zadávat více stavů úkolů najednou (dosud bylo možné zvolit pouze jeden stav).

V modulu docházka je možné zadávat prémie pro zaměstnance. Tuto možnost je třeba nejprve povolit v nastavení modulu docházka – sekce Obecná nastavení (zaškrtnutím check-boxu Prémie). Následně mohou uživatelé, kteří mají alespoň právo schvalovat docházku u vybraných uživatelů, zapisovat prémie zaměstnancům, u nichž mohou vidět/schvalovat docházku. Uživatelé s nejvyšším typem oprávnění pak mohou stahovat přehled prémií všech zaměstnanců.

V nastavení modulu zakázky je nově možné zaškrtnout check-box, aby v případě zadání či změny jména manažera zakázky přišla tato informace e-mailem vybranému manažerovi zakázky.

V modulu docházka byla nově doplněna možnost odemčení uzavřené docházky. V případě potřeby může uživatel s právy spráce odstranit uzamčení docházky a odemknout tak docházku pro dodatečné úpravy (následně je potřeba docházku opět schválit, resp. uzamknout). Doposud mohl uzamčení docházky smazat pouze uživatel, který docházku schválil, a pouze v den, kdy toto schválení provedl.