Novinky

V nastavení modulu rezervace je nově možné u jednotlivých položek k rezervaci zadat uživatele, kteří budou e-mailem informováni v případě vložení nové rezervace do rezervačního kalendáře příslušného objektu k rezervaci. V nastavení modulu evidence vozidel bylo doplněno nové uživatelské právo „pouze číst“ , které umožňuje nahlížení na vložené záznamy u jednotlivých vozidel, bez možnosti editace.

V nastavení modulu evidence majetku je nově doplněna možnost přiřazení majetku na firmu evidovanou v modulu CRM. Pokud tedy zapůjčujete svoje vybavení i mimo firmu, nebo předávate zařízení např. k opravě, můžete jej snadno přiřadit k firmě z CRM, a zároveň si k této předávce vygenerovat i předávací protokol.

Vážení uživatelé,
po 3 měsících vývoje se nám podařilo implementovat rozšířené automatické získávání údajů z faktur přijatých.

Systém se snaží automaticky načítat tyto údaje:
Dodavatel, Dodavatel IČ, variabilní symbol, datum uznatelného zdanitelného plnění, datum splatnosti, částka k platbě, účet pro platbu a měna.

Dle formátu a typu příjmu faktur dosahuje systém 90% úspěšnosti, prosíme Vás však o kontrolu údajů takto získaných.

Pokud chcete ušetřit co nejvíce práce své a svých zaměstnanců, požádejte dodavatele o zasílání faktur i ve formátu ISDOC, z tohoto formátu je načtení 100% a většina moderních účetních SW ho již podporuje.

Děkujeme a věříme, že tato funkce Vám usnadní Vaši práci.

Klidné prožití svátků vánočních a v novém roce hlavně hodně zdraví a pohody přeje tým aplikace eIntranet.net.

V nastavení modulu dovolené je nově možné povolit předkládání žádostí o dovolenou do mínusu - záleží pak na schvalovateli dovolené, zda žádost schválí či nikoliv. Dále se na úvodní stránce aplikace v přehledu Dovolené nově zobrazuje, jaký "typ dovolené" uživatel aktuálně čerpá - řádná dovolená, homeoffice, lékař, sickday apod.

V nastavení, záložka Základní nastavení, je v sekci Grafické zobrazení – Vlastní pozadí při přihlášení – nově možné nahrát i vlastní obrázek dle potřeby. Na přihlašovací stránce se následně může zobrazovat např. fotografie vašeho firemního týmu, a to trvale, nebo v kombinaci se standardními obrázky, které se na přihlašovací stránce objevovaly dosud (je třeba zaškrtnout možnost „Střídat vlastní pozadí s pozadími klasickými“).

V Nastavení, záložka Zabezpečení, je možné nyní v sekci „Povolení dle IP a států“ nově zaškrtnout check-box „Z jiné IP adresy povolit přístup pouze uživatelům se zapnutým dvou faktorovým ověřováním“. Díky této funkci se uživatelé hlásící z IP adres nezadaných v této sekci musí přihlásit nejen pomocí standardního hesla, ale také pomocí kódu (Token) získaného z Google Autenticatoru.

V nastavení modulu listinná pošta byla nově doplněna možnost definovat si všechny druhy zásilek dle potřeby. Dále byla přidána možnost si v nastavení modulu zadávat stavy doručení odeslaných zásilek a jejich barevné odlišení – např. doručeno/nedoručeno/na cestě.

V nastavení modulu docházka je možné nově zvolit docházkové typy, které budou v rámci modulu využívány. V sekci Použité typy zaškrtnutím příslušného check-boxu zvolíte nejen použité typy docházky v přehledu docházky, ale i barvu pozadí (značky) i barvy textu ve značce dle potřeb Vaší společnosti.

V modulu datové zprávy u odeslaných datových zpráv bylo nově doprogramováno automatické stahování doručenek datových zpráv (doposud se stahovala pouze dodejka, tj. potvrzení o dodání zprávy). Nejprve je u pole "Doručenka" v souboru .zfo uvedena informace o dodání zprávy, informace o doručení zprávy se automaticky doplní, jakmile je odeslaná zpráva na straně příjemce otevřena.

Nově se na úvodní stránce aplikace - v sekci "Obecné" - mohou zobrazovat narozeniny uživatelů aplikace (zobrazuje se jméno zaměstnance, který má dnes narozeniny). Tuto možnost si povolíte v Nastavení, záložka Uživatelé, sekce Obecná nastavení, zaškrtnutím check-boxu "Zobrazovat přání k narozeninám na úvodní stránce". Podmínkou je zadané datum narození zaměstnanců v záložce Uživatelé.

Při využití online editoru můžete na jednom dokumentu spolupracovat s více kolegy najednou - uvidíte jejich kurzor, co upravují, i jejich jméno. Jednoduše tak například můžete vidět a upravovat dokument, o kterém se bavíte při videokonferenci či po telefonu.

V nastavení modulu evidence majetku byly doplněny nové typy uživatelských práv a další možnosti nastavení modulu. Nově je možné například přidat uživateli právo „Vidí vše a vlastní svěřený majetek může spotřebovat/přeřadit“ – týká se jakéhokoliv typu majetku. Dále je možné zaškrtnout následující možnosti (hranatý check-box) v nastavení práv jednotlivých uživatelů – vidí žádosti o převod nebo vyřazení svých podřízených či dostává info e-mail o ukončených pohybech (převody/vyřazení) . Novou podobu možného nastavení práv najdete v Nastavení, modul evidence majetku, sekce Uživatelská práva.

V nastavení, záložce menu Základní nastavení, je nově doplněna sekce pro nastavení možnosti on-line editace dokumentů – "Typ editoru". Díky této funkci je nově možné editovat či vytvářet dokument přímo v aplikaci eIntranet.net. Při editaci dokumentu se zobrazuje, kolik uživatelů v něm aktuálně pracuje (může v něm pracovat i více uživatelů zároveň – všichni uvidí, co kdo píše), a po skončení práce se dokument uloží jako nová verze dokumentu. Je vhodné i pro využití šablon dokumentů – pokud si vytvoříte v modulu dokumenty složku Šablony, můžete dokumenty v aplikaci vytvářet např. na hlavičkovém papíře Vaší společnosti. Tato možnost je zpřístupněna pouze uživatelům s předplaceným tarifem extra, ostatní uživatelé si ho mohou aktivovat na vyzkoušení.

Nově je v modulu eNeschopenka doplněno automatické načítání informací v případě změny pracovní neschopnosti (z datových zpráv označených „zmenaDpnInfo“). Dále je v přehledu eNeschopenek nově doplněn sloupec „Pracovní úraz“, aby bylo možné odlišit pracovní úrazy a „standardní“ nemoci zaměstnanců.

Při zápisu nové novinky v modulu novinky je možné zvolit, kterým skupinám uživatelů (dle pracovní pozice) bude informace o novince rozeslána e-mailem. Tato možnost se nabízí vedle pole „E-mailem všem“, resp. je skryta pod tlačítkem „Poslat pouze skupinám“.

V modulu zakázky byla doplněna nová možnost vyhledávání v evidovaných zakázkách – nově je možné vyhledávat skrz poznámky u zakázek – viz pole „V poznámkách obsaženo“.

V modulu datové zprávy je možné nově definovat popisky (tagy) zpráv pro lepší orientaci v přijatých datových zprávách. V nastavení modulu datové zprávy, v sekci Obecná nastavení, je nejprve nutné zaškrtnout možnost „Umožnit přidávat barevné tagy k datovým zprávám“ a následně ve vedlejší sekci „Tagy“ definovat možné popisky (např. Mzdy-exekuce, Pracovní neschopnost apod) a jejich barevné nastavení. U přijaté datové zprávy pak již jen vyberete relevantní tag.

Nově je možné při přidání/editaci uživatele zvolit, zda bude mít daný uživatel globální správcovská práva, tj. pro všechny moduly aplikace, nebo bude mít správcovská práva jen pro vybrané moduly aplikace. Dále je možné v Nastavení, záložka Základní nastavení zvolit (v případě, že je zadáno více správců aplikace), kdo z uživatelů se správcovskými právy se bude zobrazovat ostatním uživatelům jako správce (viz sekce Nastavení – menu).

V nastavení, záložka Základní nastavení, je nyní možné v části Nastavení – menu využít check-box „Zobrazit v menu i moduly, do kterých nemá uživatel přístup“ – pokud bude tento check-box odškrtnutý, uživateli se zobrazí v levém menu pouze moduly, do kterých má přístupové právo (nebudou se mu zobrazovat moduly, do kterých má přístup někdo jiný z uživatelů firemního eIntranetu, ale do kterých se on nedostane).