Novinky

V případě potřeby je možné v modulu GPS Lokace aktivovat manuální úpravu jízd. Dostupná je pouze pro uživatele s právy správce. Editace/mazání/přidávání nových záznamů se provádí přes ikonu tužky – naleznete ji v sekci Nástroje (přímo v modulu GPS Lokace) a vyberete možnost „Manuální úprava jízd“. Tuto funkci doporučujeme využívat jen v opravdu nezbytných případech.

V nastavení modulu úkoly je nově možné povolit možnost "Poznámky u úkolů možno smazat". Při zapnutí této volby může poznámky u úkolů mazat hlavní řešitel daného úkolu (kdykoliv) a dále ten, kdo poznámku zapsal - do 15 minut od jejího zapsání (slouží pro případ překlepu/omylu).

V nastavení modulu evidence majetku je nově možné přiřadit uživatelům právo „vidět majetek jemu svěřený a může spotřebovat/přeřadit své (jakýkoliv typ majetku)“. V modulu cestovní příkazy přibyla potom v nejvyšším typu přístupového práva možnost odstranění podpisu v podepsaném cestovním příkazu – jedná se o právo „Zadávat, schvalovat, číst vše, mazat i podpisy a obnovovat a měnit stavy u všeho“; při odstranění podpisu je zároveń nutné ručně vrátit cestovní příkaz do příslušného (nižšího) stavu.

V nastavení jednotlivých protokolů v modulu protokoly je nově možné zadávat nový typ pole „Vstup hodnot + matematické vzorce“. Díky tomuto poli pak můžete do protokolu zahrnout i matematické výpočty. Postup pro přesné zadávání výpočtů najdete přímo u daného typu pole.

V nastavení modulu wiki je nově možné aktivovat funkci "Vlastní nastavení pořadí složek". Po zaškrtnutí této možnosti je pak možné určovat pořadí jednotlivých složek v modulu wiki dle potřeby (pořadí složek se určuje v nastavení modulu). Pro určení pořadí dokumentů ve složce je třeba při vytvoření/úpravě složky zaškrtnout "Vlastní pořadí dokumentů v této složce".

V modulu žádosti byly doplněny nové typy možných polí - seznam (selectbox) a firma (název jedné z modulu CRM). V modulu protokoly je nově možné na závěr protokolu připojit přílohu - pdf soubor (připojí se na konec generovaného protokolu).

V nastavení modulu CRM je nově možné vybraným uživatelům přidělit navíc práva pro úpravu či mazání záznamů (lze přidělit obě práva najednou nebo jen 1 vybrané). Práva se přidělují jako dodatečná (hranatý check-box) u jmen jednotlivých uživatelů v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu povolit možnost doplnění těchto polí: Název, Vypracoval a Tagy .

V modulu zakázky byla nově doplněna možnost exportu přehledu zakázek s jednotnou měnou (v případě evidence zakázek s různými typy měn) – před exportem do Excelu je třeba kliknout na tlačítko „S přepočtem na CZK“ a následně se vyexportují zakázky v CZK, přičemž v exportovaném souboru je uveden i aktuální kurz přepočtu měny.

V případě odchodu zaměstnance, resp. potřeby zablokování jeho přístupu do aplikace, je možné využít nový check-box „Aktivní“ v sekci „Přidání/editace uživatele“. V případě odškrtnutí tohoto check-boxu (pole zůstane nezaškrtnuté ) se znemožní přístup danému uživateli do aplikace, veškerá jeho data ale zůstávají zachována (stále se tedy počítá mezi uživatele, kteří využívají datový prostor, a je třeba za něj hradit předplatné). Pokud za něj již předplatné hradit nechcete, je třeba odstranit uživatele z aplikace kompletně (před tím doporučujeme stáhnout/zálohovat veškeré relevantní podklady evidované pro daného uživatele v rámci eIntranetu).

V nastavení, záložka Předplatné (v části Firemní/fakturační údaje), je možné nově zadat fakturační e-mail, na který se odesílají výzvy k platbě pro úhradu předplatného a daňové doklady za úhradu předplatného. Standardně se tyto dokumenty odesílají na toho, kdo si vygeneruje výzvu k platbě (uživatel s právy správce). Nově se také 14 dní před vypršením platnosti předplatného odesílá automatická výzva k platbě pro úhradu předplatného – na správce aplikace a na fakturační e-mail (pokud je zadán). Výzva se generuje dle aktuálního počtu uživatelů, relevantního tarifu a na období 6-ti měsíců. V případě, že v automaticky odesílané výzvě k platbě je třeba upravit počet uživatelů, délku předplatného či tarif, je třeba si vygenerovat v nastavení účtu novou výzvu dle potřeby (tak jako dosud).

Pokud se Vaší firmy týká povinné antigenní testování zaměstnanců, můžete si v modulu formuláře snadno a rychle vytvořit přehlednou evidenci provedených testů. V nastavení modulu si vytvoříte formulář dle stanovených předpisů. V případě samotestování zaměstnance může zaměstnanec vyplnit výsledek testu v aplikaci z domova. Dále je možné v nastavení modulu zadávat upozornění na nutnost vyplnění formuláře zaměstnancem. Vyplněné formuláře si potom můžete vyexportovat do excelovské tabulky.

V nastavení modulu kalendáře (u konkrétního vytvořeného kalendáře) je možné nově povolit přikládání souborů - je třeba zaškrtnout check-box "Přidávat soubory". Poté je možné při zápisu události do kalendáře připojit k zapisované události i přílohu.

V nastavení modulu CRM je možné zaškrtnout, aby se v případě úpravy záznamu (stavu) změnilo i datum vytvoření záznamu. Aktualizací data záznamu lze pak získat relevantnější informace o činnosti/záznamech uživatelů. Dále je nově možné zapsané záznamy za určité období vyfiltrovat a exportovat do Excelu.

V modulu úkoly je doplněna možnost diskuze v rámci poznámek - na 1 poznámku je možnost navázat několik podpoznámek. Tuto možnost je třeba povolit v nastavení zaškrtnutím check-boxu „U poznámek u úkolů umožnit diskuzi“. Dále je možné v případě zápisu úkolů do kalendáře nastavit, aby se vyřešený úkol v kalendáři označil jinou barvou – opět povolíte v nastavení modulu úkoly. V nastavení je také možné zadat, aby se na úvodní stránce aplikace (Rychlý přehled) zobrazovala upozornění na nový úkol, a to včetně poznámek.

V nastavení modulu docházka-čipy je nově možné zadávat délku pauzy, která se automaticky odečte na konci pracovního dne, pokud zaměstnanec během dne neodklikne odchod na oběd. Dále je možné vyjmout ze zápisu docházky pomocí čipů vybrané typy docházky, aby bylo zaměstnanci umožněno zapsat je ručně – např. v případě povolení ručního zápisu služební cesty může zaměstnanec ráno odjet rovnou na služební cestu a zapsat ji do docházky, aniž by musel na své pracoviště odjezd na služební cestu načipovat.

Po rozkliknutí jména uživatele v pravém horním rohu je možné vypnout/zapnout možnost pamatovat si vyhledávané údaje v okně pro rychlé vyhledávání (pole Hledat nad tabulkou) – můžete si tak zachovat nastavené zobrazení i pro další práci nebo naopak se vyhnout zkoumání, proč se zobrazuje pouze omezená část dat (v případě, že Vám v poli Hledat zůstal nějaký vyhledávaný výraz).

V nastavení modulu reklamace je nově možné zvolit, od jakého stavu reklamace se má počítat počet dní na vyřízení (např. od stavu „nová“ nebo od stavu „přijatá“) a zda bude součástí e-mailu odesílaného zákazníkovi i přehledová tabulka o reklamaci. Dále je možné nastavit, kolik dní před vypršením lhůty na vyřízení reklamace mají být relevantní uživatelé e-mailem upozorněni na konec této lhůty. V samotném modulu je potom možné v sekci Šablony odpovědí využít klíčová slova, která se při odesílání e-mailu s využitím šablony automaticky doplní. V rámci zápisu záznamu/provedení změny je pak možné zaškrtnout, aby se z textu odpovědí vytvořilo pdf, resp. reklamační protokol.

V nastavení modulu wiki je možné zaškrtnout check-box "Vyhledávání s přesnou diakritikou", díky kterému může být vyhledávání určitého výrazu přesnější - např. při zadání slova kóje je běžně vyhledáváno *kóje* i *koje*, pokud je zapnuta tato možnost, vyhledá se pouze *kóje*.

V modulu faktury vydané je nově možné vystavovat faktury s razítkem/podpisem na vydané faktuře. Razítko/podpis je třeba nahrát v nastavení modulu, resp. v konkrétním fakturačním středisku - pole "Dodavatel razítko/podpis na faktuře".

V modulu faktury vydané byla doplněna nová sekce statistiky, ve které je možné pomocí filtrování zobrazovat statistiky vydaných faktur dle různých kritérií – dle středisek, odběratelů, DUZP – a porovnávat vystavené faktury za určitá období (včetně možnosti grafického znázornění).