Novinky

V modulu GPS lokace jsou dvě nové možnosti: - hlídání napětí baterie vozidla (vhodné proti krádeži/vybitá baterie) - upozornění na SMS/Email - hlídat vjezd/výjezd do/z definovaných oblastí v určený čas (například hlídání nočních výjezdů z areálu firmy) - upozornění na SMS/Email Obě tyto možnosti naleznete v sekci Nástroje (musíte pro ně mít patřičná oprávnění v Nastavení modulu).

V souvislosti s legislativními změnami v čerpání a vykazování dovolených od 1.1.2021 je možné v rámci aplikace eIntranet nově předkládat žádosti o dovolenou i v hodinách (dosud bylo možné pouze ve dnech). Více informací k této změně a postup pro její aktivování najdete zde: - Přepnutí evidence dovolených z dnů na hodiny

V modulu novinky nově přibyla možnost rozkliknutí detailu (ikona oka), ve kterém je vidět (v případě odesílání e-mailu informujícího o novince), jaké parametry pro odesílání e-mailu byly zvoleny a komu a kdy se e-mail odeslal.

V docházce je nově možné automaticky zapisovat přesný čas příchodu/odchodu zaměstnance pomocí rozpoznávání obličeje. Rozšířili jsme tak možnosti modulu docházka - čipy o detekci obličeje a přejmenovali tento modul na docházka - čip/obličej. Více informací o detekci obličeje a nastavení najdete v popisu modulu https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Rozšířili jsme nabídku GPS jednotek, které je možné instalovat ve vozidlech. Mimo jednotku do OBD slotu nyní nově nabízíme GPS na autobaterii (je možné ji instalovat vlastními silami a podporuje využití základních funkcí modulu GPS) nebo GPS na CAN (jednotku je nutné nainstalovat naším technikem, umožňuje ale využití pokročilejších funkcí modulu – např. identifikaci řidičů pomocí čipu). Bližší informace o jednotlivých typech jednotek naleznete v popisu modulu GPS Lokace/Kniha jízd.

V modulu faktury přijaté v sekci „Schválené, k proplacení“ či "Vyřízené" je nově v detailu záznamu přijaté faktury možné vytisknout schvalovací protokol faktury (tlačítko Schvalovací protokol v pravém horním rohu nad fakturou), ve kterém jsou zaznamenány jednotlivé kroky schvalovacího procesu.

Ve správě školení, resp. v přehledu vytvořených školení, je nově vložený sloupec „Splněných/Zadaných“, který informuje o počtu zaměstnanců, kteří školení již splnili, resp. o celkovém počtu zaměstnanců, kteří byli na dané školení přiřazeni. U názvu modulu školení zaměstnanců v levém menu aplikace se nově zobrazuje početní údaj v modrém kolečku informující o počtu nově přiřazených školení uživateli přihlášenému do aplikace.

Pro zefektivnění Vaší firemní agendy jsme spustili modul GPS Lokace (elektronická kniha jízd a diety). Tento modul Vám umožní zbavit se agendy ručního vedení knihy jízd a ušetří Váš čas na důležitější práci. Více informací naleznete v popisu modulu GPS Lokace/Knihy jízd. - leták GPS Lokace/Kniha jízd - postup zapojení jednotky do vozidla

Spustili jsme nový modul protokoly, který umožňuje vytvoření vlastních šablon protokolů dle firemních potřeb (např. o měření, kontrole, jednání apod.). Do protokolu je možné vložit podpis zpracovatele (uživatele eIntranetu) a odeslat ho e-mailem. Modul je propojen s moduly CRM, HelpDesk a evidence majetku. Elektronický zápis protokolů výrazně zefektivňuje a zrychluje proces zpracování a evidence protokolů. Více informací o modulu najdete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci nápověda.

V nastavení modulu je možné definovat v sekci "Volitelná pole" další položky umožňující evidenci informací o evidovaném majetku dle firemních potřeb. Evidovat lze následující typy údajů – číslo celé, číslo desetinné, ano/ne (checkbox), datum, seznam – výběr (selectbox), text (1 řádek).

V modulu projekty je možné, kromě zobrazení částí projektu v rámci Ganttova diagramu po dnech, využít i týdenní či měsíční zobrazení. V nastavení modulu faktury přijaté je možné aktivovat, aby součástí informačních e-mailů o faktuře ke schválení byly i vlastní doplněné poznámky.

Při zadávání úkolu je možné zadat jeho čtvrtletní, pololetní či roční opakování – při zápisu úkolu je třeba zadat opakování ve vybrané měsíce roku. Ve filtru v modulu úkoly byla potom vytvořena nová možnost „Opakovat“, u které je třeba zadat v případě potřeby zobrazení opakujících se úkolů možnost „Jen opakující se“.

V nastavení modulu zakázky byla rozšířena sekce „Použité položky u zakázek“ o nové položky – např. manažer zakázky, tým odpovědný za zakázku, seznam dodavatelů, místo realizace, nabídková cena a další (kompletní přehled položek naleznete v nastavení modulu).

V modulu úkoly je možné v nastavení modulu přidat nový používaný stav úkolu „Ke kontrole“. V nastavení modulu novinky je možné zadat podobu, jak se budou novinky zobrazovat na úvodní stránce modulu – zda vše na jedné stránce nebo bude na úvodní stránce pouze nadpis a obrázek, více se zobrazí až po rozkliknutí.

V modulu rezervace vozidel je možné provádět rezervace vozidel s přesností na čas (již ne pouze celodenní rezervace), což umožňuje využití vozidla vícekrát denně, je-li volné. Aktivováním této funkce je možné předkládat a schvalovat rezervace prostřednictvím kalendáře rezervací. V modulu novinky byl doplněn filtr pro vyhledávání dle různých kritérií - např. dle názvu či typu novinky.

V případě odesílání dokumentů generovaných v rámci jednotlivých modulů aplikace (např. faktury vydané) je možné upravit Váš podpis v e-mailu odesílaném z aplikace, a to prostřednictvím tlačítka "Upravit podpis v e-mailu", které se objeví po kliknutí na Vaše jméno v pravém horním rohu.

V modulu školení zaměstnanců v sekci Správa školení je v případě potřeby možné si vytisknout vybrané školení – tedy základní údaje o školení, jeho konkrétní obsah a kdo ze zaměstnanců (uživatelů) školení ne-/splnil. V modulu nástěnky je možné v nastavení modulu povolit přidávání komentářů uživatelů aplikace k jednotlivým příspěvkům na nástěnce.

V modulu video konference můžete nyní sdílet svou plochu a ukázat tak ostatním například dokument, na kterém pracujete, prezentaci, grafiku atd.Toto není apríl. :-).

V modulu video konference můžete nyní získat odkaz na připojení externích spolupracovníků (zákazníků, dodavatelů, obchodních partnerů), kteří nemají zařízen přístup do aplikace eIntranet.net. Můžete se tak i v době karantény spojit rychle s těmi, s kterými potřebujete pracovně komunikovat.