Novinky

Video konference jsme rozšířili o možnost zasílání souborů a rozeslání pozvánek na schůzku pomocí emailů či SMS.

Video konference jsme rozšířili o možnost zasílání zpráv - v rámci zvolené konferenční skupiny mohou její účastníci zasílat i písemné informace všem členům skupiny – např. webové odkazy či jiné údaje, které je efektivnější předat písemně. Zároveň byla technologie pro videokonferenci upravena tak, aby videokonference fungovala i za restriktivnějšími firewally.

Pro usnadnění práce z domova jsme vytvořili a spustili nový modul VIDEO KONFERENCE. Fungování modulu video konference vyžaduje pouze prohlížeč CHROME, nic dalšího nemusíte instalovat. Modul je třeba povolit v Nastavení –> Povolené moduly a následně přidělit uživatelům relevantní práva pro využívání modulu. Konkrétní týmové diskuze jsou potom zakládány ve vlastním modulu v návaznosti na přidělená přístupová práva. V příštím týdnu bude modul rozšířen i o možnost chatu.

V modulu datové zprávy je nově možné povolit odesílání datových zpráv více příjemcům najednou. V modulu úkoly je možné uzamknout úkoly ve stavu „Vyřešené“ pro další editaci a dále nastavit, aby pouze schvalovatel daného úkolu mohl úkol označit jako vyřešený. Více informací najdete v popisech jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Modul obsahuje kurzy jednotlivých měn od roku 2000 a umožňuje zobrazení vývoje měny v přehledných grafech. Kurzy se stahují automaticky z ČNB každý pracovní den. Modul je propojen s modulem faktury vydané - při vystavení faktury v cizí měně se zobrazí aktuální kurz na vystavené faktuře.

Pro zvýšení bezpečnosti aplikace je nyní nově možné omezit přístup do eIntranetu podle zemí (dosud bylo možné pouze dle IP adres). Konkrétní země, ze kterých se může uživatel přihlásit, je možné zadat v Nastavení, záložka Zabezpečení

V modulu dovolené je možné nechat zaslat informaci o schválené dovolené dalším uživatelům aplikace (dalším kolegům z firmy) dle potřeby. V modulu docházka je možné nastavit zaslání připomínky uživatelům, kteří nepotvrdí svou docházku do určitého dne v měsíci, a zároveň zaslat určenému uživateli přehled ne-/potvrzených docházek uživatelů. V modulu formuláře je možné zvolit typ pole datum s hlídáním termínu – koho upozornit i kdy se zadává pro každý záznam zvlášť (tj. u jednoho typu formuláře lze nastavit různé uživatele i různé časové požadavky pro zasílání upozornění). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Nově je možné v sekci Firmy v modulu CRM aktualizovat data u firmy, která je již v modulu zavedena. V modulu wiki je nově doplněna podpora pro vložení videí, takže je možné v rámci jednotlivých příspěvků uveřejňovat i videa. Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Díky novému modulu eNeschopenka máte nyní nově možnost automatického zpracování eNeschopenek. Modul je propojen s modulem datové zprávy (v rámci kterého probíhá příjem eNeschopenky od ČSSZ) a modulem docházka (automatický zápis pracovní neschopnosti uživatele do docházky). Vlastní modul eNeschopenka potom nabízí přehled o neschopenkách uživatelů eIntranetu (aktivní i proběhlé neschopnosti, vyhledávání, stažení originálních informací o pracovní neschopnosti od ČSSZ). Postup pro aktivaci automatického zpracování eNeschopenek naleznete zde: eNeschopenky.pdf

V modulu faktury přijaté je nově možné vypnout zasílání informace o nespolehlivých plátcích DPH a z insolvenčního rejstříku na e-mail uživatelů tohoto modulu – provedete v nastavení modulu. V modulu úkoly je doplněna možnost hromadného mazání úkolů – nejprve je třeba vyfiltrovat úkoly, které se mají smazat, a pak kliknout na tlačítko „Smazat zobrazené“.

V modulu faktury přijaté jsme v sekci "Vyřízené" doplnili možnost výběru kalendářního roku pro rychlejší zobrazení vyřízených faktur. V modulu úkoly jsme doplnili možnost editace úkolu pouze zadavatelem daného úkolu. Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Přejeme Vám hodně zdraví, štěstí a celkově úspěšný rok 2020. Doufáme, že naše aplikace bude i v roce 2020 Vaším pomocníkem.

V nastavení modulu HelpDesk je nově možné definovat volitelná pole dle potřeby. Do jednotlivých helpdeskových projektů si můžete doplnit údaje, které byste v rámci jednotlivých tiketů ještě potřebovali. Volitelná pole zapíšete v nastavení, modul HelpDesk, sekce Volitelná pole. Zadávat je možné pole s odpovědí typu např. text – 1 řádek i více, check-box, datum, číslo.

V modulu HelpDesk je nově možné v rámci vyhledávací sekce Filtr vyhledávat i "V poznámce" nebo "V popisu". Více informací naleznete v modulu HelpDesk v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Pro Vaší pohodlnější práci jsme připravili funkci, která umožňuje v prohlížeči CHROME (ostatní bohužel tuto funkci nepodporují) přenést soubor přímo do složky (nebo např. na plochu), do které potřebujete, bez nutnosti mezistažení a kopírování.

V modulu evidence majetku je nově možné v případě evidování majetku s jednotkou „sada“ doplnit i obsah balení, vytvářet předávací protokoly (zápůjčky) pro více majetku najednou a k evidovanému majetku ukládat jeho obrázky. Více informací naleznete v popisu modulu evidence majetku v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu testy je nově možné při vytváření testu zadávat časový limit na splnění jednotlivých testových otázek (dosud bylo možné zadávat limit pouze na celý test). Více informací naleznete v popisu modulu testy v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Z důvodu odstávky Czech POINTu v termínu od 25.října od 20.0 do 29.října do 6.0 nebude možné žádat o výpisy z OR a TR od Czech POINTu s využitím modulu datové zprávy aplikace eIntranet.net. Děkujeme za pochopení.

V modulu faktury vydané byly doplněny 2 nové možnosti usnadňující práci s vystaveným fakturami. Po kliknutí na číslo dokladu se rozbalí položky, které doklad obsahuje. Kliknutím na variabilní symbol faktury se zobrazí detail dané faktury (stále ale platí, že detail faktury se zobrazí i kliknutím na ikonu oka na konci řádku v přehledu faktur).

V modulu faktury vydané se nově při odesílání faktury do poznámky přiloží i formou přílohy soubor s odeslanou fakturou (je tak snadno dohledatelné, jaká verze faktury byla odeslána). V případě, že dojde k úpravě faktury, je o této skutečnosti zapsána poznámka a přílohou se opět uloží soubor původní faktury. Více informací naleznete v popisu modulu faktury vydané v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).