Novinky

V modulu faktury přijaté v sekci „Schválené, k proplacení“ či "Vyřízené" je nově v detailu záznamu přijaté faktury možné vytisknout schvalovací protokol faktury (tlačítko Schvalovací protokol v pravém horním rohu nad fakturou), ve kterém jsou zaznamenány jednotlivé kroky schvalovacího procesu.

Ve správě školení, resp. v přehledu vytvořených školení, je nově vložený sloupec „Splněných/Zadaných“, který informuje o počtu zaměstnanců, kteří školení již splnili, resp. o celkovém počtu zaměstnanců, kteří byli na dané školení přiřazeni. U názvu modulu školení zaměstnanců v levém menu aplikace se nově zobrazuje početní údaj v modrém kolečku informující o počtu nově přiřazených školení uživateli přihlášenému do aplikace.

Pro zefektivnění Vaší firemní agendy jsme spustili modul GPS Lokace (elektronická kniha jízd a diety). Tento modul Vám umožní zbavit se agendy ručního vedení knihy jízd a ušetří Váš čas na důležitější práci. Více informací naleznete v popisu modulu GPS Lokace/Knihy jízd. - leták GPS Lokace/Kniha jízd - postup zapojení jednotky do vozidla

Spustili jsme nový modul protokoly, který umožňuje vytvoření vlastních šablon protokolů dle firemních potřeb (např. o měření, kontrole, jednání apod.). Do protokolu je možné vložit podpis zpracovatele (uživatele eIntranetu) a odeslat ho e-mailem. Modul je propojen s moduly CRM, HelpDesk a evidence majetku. Elektronický zápis protokolů výrazně zefektivňuje a zrychluje proces zpracování a evidence protokolů. Více informací o modulu najdete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci nápověda.

V nastavení modulu je možné definovat v sekci "Volitelná pole" další položky umožňující evidenci informací o evidovaném majetku dle firemních potřeb. Evidovat lze následující typy údajů – číslo celé, číslo desetinné, ano/ne (checkbox), datum, seznam – výběr (selectbox), text (1 řádek).

V modulu projekty je možné, kromě zobrazení částí projektu v rámci Ganttova diagramu po dnech, využít i týdenní či měsíční zobrazení. V nastavení modulu faktury přijaté je možné aktivovat, aby součástí informačních e-mailů o faktuře ke schválení byly i vlastní doplněné poznámky.

Při zadávání úkolu je možné zadat jeho čtvrtletní, pololetní či roční opakování – při zápisu úkolu je třeba zadat opakování ve vybrané měsíce roku. Ve filtru v modulu úkoly byla potom vytvořena nová možnost „Opakovat“, u které je třeba zadat v případě potřeby zobrazení opakujících se úkolů možnost „Jen opakující se“.

V nastavení modulu zakázky byla rozšířena sekce „Použité položky u zakázek“ o nové položky – např. manažer zakázky, tým odpovědný za zakázku, seznam dodavatelů, místo realizace, nabídková cena a další (kompletní přehled položek naleznete v nastavení modulu).

V modulu úkoly je možné v nastavení modulu přidat nový používaný stav úkolu „Ke kontrole“. V nastavení modulu novinky je možné zadat podobu, jak se budou novinky zobrazovat na úvodní stránce modulu – zda vše na jedné stránce nebo bude na úvodní stránce pouze nadpis a obrázek, více se zobrazí až po rozkliknutí.

V modulu rezervace vozidel je možné provádět rezervace vozidel s přesností na čas (již ne pouze celodenní rezervace), což umožňuje využití vozidla vícekrát denně, je-li volné. Aktivováním této funkce je možné předkládat a schvalovat rezervace prostřednictvím kalendáře rezervací. V modulu novinky byl doplněn filtr pro vyhledávání dle různých kritérií - např. dle názvu či typu novinky.

V případě odesílání dokumentů generovaných v rámci jednotlivých modulů aplikace (např. faktury vydané) je možné upravit Váš podpis v e-mailu odesílaném z aplikace, a to prostřednictvím tlačítka "Upravit podpis v e-mailu", které se objeví po kliknutí na Vaše jméno v pravém horním rohu.

V modulu školení zaměstnanců v sekci Správa školení je v případě potřeby možné si vytisknout vybrané školení – tedy základní údaje o školení, jeho konkrétní obsah a kdo ze zaměstnanců (uživatelů) školení ne-/splnil. V modulu nástěnky je možné v nastavení modulu povolit přidávání komentářů uživatelů aplikace k jednotlivým příspěvkům na nástěnce.

V modulu video konference můžete nyní sdílet svou plochu a ukázat tak ostatním například dokument, na kterém pracujete, prezentaci, grafiku atd.Toto není apríl. :-).

V modulu video konference můžete nyní získat odkaz na připojení externích spolupracovníků (zákazníků, dodavatelů, obchodních partnerů), kteří nemají zařízen přístup do aplikace eIntranet.net. Můžete se tak i v době karantény spojit rychle s těmi, s kterými potřebujete pracovně komunikovat.

Video konference jsme rozšířili o možnost zasílání souborů a rozeslání pozvánek na schůzku pomocí emailů či SMS.

Video konference jsme rozšířili o možnost zasílání zpráv - v rámci zvolené konferenční skupiny mohou její účastníci zasílat i písemné informace všem členům skupiny – např. webové odkazy či jiné údaje, které je efektivnější předat písemně. Zároveň byla technologie pro videokonferenci upravena tak, aby videokonference fungovala i za restriktivnějšími firewally.

Pro usnadnění práce z domova jsme vytvořili a spustili nový modul VIDEO KONFERENCE. Fungování modulu video konference vyžaduje pouze prohlížeč CHROME, nic dalšího nemusíte instalovat. Modul je třeba povolit v Nastavení –> Povolené moduly a následně přidělit uživatelům relevantní práva pro využívání modulu. Konkrétní týmové diskuze jsou potom zakládány ve vlastním modulu v návaznosti na přidělená přístupová práva. V příštím týdnu bude modul rozšířen i o možnost chatu.

V modulu datové zprávy je nově možné povolit odesílání datových zpráv více příjemcům najednou. V modulu úkoly je možné uzamknout úkoly ve stavu „Vyřešené“ pro další editaci a dále nastavit, aby pouze schvalovatel daného úkolu mohl úkol označit jako vyřešený. Více informací najdete v popisech jednotlivých modulů v sekci Nápověda.

Modul obsahuje kurzy jednotlivých měn od roku 2000 a umožňuje zobrazení vývoje měny v přehledných grafech. Kurzy se stahují automaticky z ČNB každý pracovní den. Modul je propojen s modulem faktury vydané - při vystavení faktury v cizí měně se zobrazí aktuální kurz na vystavené faktuře.

Pro zvýšení bezpečnosti aplikace je nyní nově možné omezit přístup do eIntranetu podle zemí (dosud bylo možné pouze dle IP adres). Konkrétní země, ze kterých se může uživatel přihlásit, je možné zadat v Nastavení, záložka Zabezpečení