Novinky

V modulu evidence majetku je možné nastavit, aby se automaticky určitou dobu před datem příští revize evidovaného majetku vytvořil úkol v modulu úkoly a zapsal se také do kalendáře. Více informací najdete v popisu modulu evidence majetku v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Nově je možné v nastavení modulu faktury vydané povolit, aby se dlužným odběratelům automaticky zasílala informace o neuhrazené faktuře, a to prostřednictvím e-mailu či sms. Vydané faktury se kontrolují každý den v 11 hod a následně se pak automaticky odesílají dlužníkům notifikace u faktur po splatnosti (dle nastaveného počtu dní po splatnosti). Více informací najdete v popisu modulu faktury vydané v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

Nově je možné povolit v nastavení modulu úkoly vykazování práce na jednotlivých úkolech. Po aktivování této možnosti je v přehledu výkazů práce možné povolit/skrýt zobrazení názvů úkolů, pro které byla práce vykázána. Více informací najdete v popisu modulu úkoly v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu formuláře jsme doplnili nový typ pole „DATUM S HLÍDÁNÍM TERMÍNU“, které umožňuje hlídání vypršení termínu, např. hlídání platnosti smluv – u tohoto pole je možné nastavit dle potřeby, který uživatel a kolik dní předem bude upozorněn na konec platnosti. V modulu plánování schůzek může vyzvaný hlasující při hlasování o termínu schůzky nově hlasovat i přímo v aplikaci eIntranet.net (dříve bylo možné pouze prostřednictvím výzvy k hlasování). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V nastavení modulu helpDesk je nově možné povolit zadávání vlastního ID tiketu a automatické uzavírání tiketu. Dále je možné nastavit, aby se název tiketu automaticky zapisoval také jako předmět e-mailu. V modulu rozpis prací je možné v nastavení zvolit, zda bude možné při vyplňování rozpisu také rezervovat vozidla, případně přidat pole pro doplňování dalších informací dle potřeby. Více informací najdete v popisu jednotlivých modulů v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu datové zprávy je nově možné, díky propojení aplikace eIntranet s CzechPointem, získat elektronicky podepsaný výpis z obchodního rejstříku nebo rejstříku trestů právnických osob. Konkrétní postup pro získání výpisů najdete v kapitole modul Datové zprávy v nápovědě v sekci Nápověda.

V modulu úkoly je přidána možnost filtrování "dle stavu" a doplněna nová kategorie "nevyřešené". V modulu docházka je nově možné sledovat provedené změny v docházce u jednotlivých uživatelů - tuto možnost je třeba povolit v nastavení modulu. Více informací o doplněných funkcích najdete v sekci Nápověda.

Pokud Vám přijde, že se při stisknutí klávesy "Enter" při práci s textovým editorem (v rámci aplikace eIntranet.net je použitý všude stejný textový editor) dělá moc velké odsazení, je to tím, že se vytváří nový odstavec. Potřebujete-li menší odsazení řádku, použijte, prosím, kombinaci kláves "Shift" + "Enter".

Spustili jsme nový modul reklamace, který umožňuje přehledné a efektivní řízení reklamačního procesu. Výhodou využití tohoto modulu je přehlednost, efektivnost a rychlost práce s jednotlivými reklamacemi zákazníků v případě předávání požadavků mezi více řešiteli. Více informaci naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Vylepšujeme uživatelský komfort a převádíme aplikaci také do cizích jazyků. Přeložené moduly jsou označeny v Nastavení -> Povolené moduly vlaječkami příslušných jazyků. V případě, že se Vám překlad jeví jako nejasný či nepřesný, budeme rádi, když tuto skutečnost sdělíte našemu programátorskému týmu. Konkrétní postup naleznete zde: Preklad.pdf.

V modulu faktury přijaté je možné při ručním vkládání faktury povolit možnost přesunutí vložené faktury rovnou do stavu "Vyřízené". V modulu žádosti (verze 2) byla doplněna možnost kopírování jednotlivých žádostí pro rychlejší předkládání podobných žádostí. V modulu listinná pošta je nově možné načítat adresáta/odesílatele z modulu CRM. Více informací o doplněných funkcích najdete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu faktury přijaté je možné nově aktivovat funkci evidování data splatnosti. Následně se v detailu záznamu faktury přijaté objeví pole pro zápis data splatnosti faktury, červeně jsou pak v přehledu faktur označovány termíny faktur po splatnosti. Ve filtru modulu je zároveň možné nově vyhledávat faktury i podle data splatnosti.

V modulu faktury přijaté je nově možné omezit čtení přijatých faktur jen pro schvalovatele dané faktury, zakázat možnost změn údajů, pokud je faktura ve stavu Vyřízené, přidat název zakázky z modulu zakázky či zakázat zobrazení možnosti fakturu zamítnout. Více informací naleznete v modulu faktury přijaté v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu faktury přijaté se nově v detailu faktury zobrazuje automaticky celá faktura a je možné na ni dopisovat poznámky (např. ke kterému středisku položka patří). Dále byly rozšířeny možnosti v nastavení modulu - např. o povolení možnosti zadávání čísla objednávky či mazání příloh. Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Faktury přijaté.

V nastavení modulu zaměstnanci je nyní možné povolit, aby si uživatelé své údaje spravovali sami (je možné editovat jak svoje kontaktní a další identifikační údaje, tak i fotografie). Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Zaměstnanci.

Uživatelům, kteří mají být zaregistrováni do aplikace, je nyní možné nechat zaslat unikátní odkaz, přes který vyplní požadované identifikační údaje a vytvoří si tak přístup do aplikace. Správce aplikace pak již jen nastaví požadovaná přístupová práva v jednotlivých modulech. Více informací naleznete v sekci Nápověda, v části Zadávání uživatelů.

V modulu nástěnky je nově možné nastavit si výchozí nástěnku, která se bude uživateli automaticky zobrazovat při kliknutí na modul nástěnky (v případě, že si systém nebude pamatovat poslední navštívenou nástěnku). Nastavení výchozí nástěnky provedete zaškrtnutím check-boxu "Má výchozí nástěnka" přímo na dané nástěnce.

V modulu nástěnky je možné povolit potvrzování přečtení jednotlivých příspěvků uživateli, resp. zobrazovat seznam uživatelů, kteří příspěvek již přečetli. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul nástěnky.

V modulu výkazy práce je nově možné povolit ve filtrování výkazů práce zobrazení výkazů z více zakázek najednou. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul výkazy práce.