Novinky

Vylepšujeme uživatelský komfort a převádíme aplikaci také do cizích jazyků. Přeložené moduly jsou označeny v Nastavení -> Povolené moduly vlaječkami příslušných jazyků. V případě, že se Vám překlad jeví jako nejasný či nepřesný, budeme rádi, když tuto skutečnost sdělíte našemu programátorskému týmu. Konkrétní postup naleznete zde: Preklad.pdf.

V modulu faktury přijaté je možné při ručním vkládání faktury povolit možnost přesunutí vložené faktury rovnou do stavu "Vyřízené". V modulu žádosti (verze 2) byla doplněna možnost kopírování jednotlivých žádostí pro rychlejší předkládání podobných žádostí. V modulu listinná pošta je nově možné načítat adresáta/odesílatele z modulu CRM. Více informací o doplněných funkcích najdete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu faktury přijaté je možné nově aktivovat funkci evidování data splatnosti. Následně se v detailu záznamu faktury přijaté objeví pole pro zápis data splatnosti faktury, červeně jsou pak v přehledu faktur označovány termíny faktur po splatnosti. Ve filtru modulu je zároveň možné nově vyhledávat faktury i podle data splatnosti.

V modulu faktury přijaté je nově možné omezit čtení přijatých faktur jen pro schvalovatele dané faktury, zakázat možnost změn údajů, pokud je faktura ve stavu Vyřízené, přidat název zakázky z modulu zakázky či zakázat zobrazení možnosti fakturu zamítnout. Více informací naleznete v modulu faktury přijaté v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu faktury přijaté se nově v detailu faktury zobrazuje automaticky celá faktura a je možné na ni dopisovat poznámky (např. ke kterému středisku položka patří). Dále byly rozšířeny možnosti v nastavení modulu - např. o povolení možnosti zadávání čísla objednávky či mazání příloh. Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Faktury přijaté.

V nastavení modulu zaměstnanci je nyní možné povolit, aby si uživatelé své údaje spravovali sami (je možné editovat jak svoje kontaktní a další identifikační údaje, tak i fotografie). Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Zaměstnanci.

Uživatelům, kteří mají být zaregistrováni do aplikace, je nyní možné nechat zaslat unikátní odkaz, přes který vyplní požadované identifikační údaje a vytvoří si tak přístup do aplikace. Správce aplikace pak již jen nastaví požadovaná přístupová práva v jednotlivých modulech. Více informací naleznete v sekci Nápověda, v části Zadávání uživatelů.

V modulu nástěnky je nově možné nastavit si výchozí nástěnku, která se bude uživateli automaticky zobrazovat při kliknutí na modul nástěnky (v případě, že si systém nebude pamatovat poslední navštívenou nástěnku). Nastavení výchozí nástěnky provedete zaškrtnutím check-boxu "Má výchozí nástěnka" přímo na dané nástěnce.

V modulu nástěnky je možné povolit potvrzování přečtení jednotlivých příspěvků uživateli, resp. zobrazovat seznam uživatelů, kteří příspěvek již přečetli. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul nástěnky.

V modulu výkazy práce je nově možné povolit ve filtrování výkazů práce zobrazení výkazů z více zakázek najednou. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul výkazy práce.

V modulu evidence majetku je nově u evidovaného majetku přidána možnost provádění revizí. Aplikace hlídá termín platnosti revize a po provedení revize je možné vytisknout revizní protokol. Pro provádění revizí je nutné mít evidovaný majetek označen pomocí QR kódů. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul evidence majetku.

V modulu faktury přijaté je možné nově nastavit možnost přijímání faktur pro více firem (rozlišení, pro jakou firmu byla faktura zaslána). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu docházka jsme doplnili nový typ docházky „Náhrada mzdy“. Tento nový typ docházky je možné zvolit při zápisu docházky, resp. počet hodin souvisejících s tímto typem docházky se pak vykazuje jak v měsíčním přehledu v hodinách (dnech), tak i v exportovaných souborech v excelu. Dále je ve vyplněné docházce nově doplněna ikona pro kopírování zapsané docházky včetně poznámek – ikona 2 listů přes sebe s tečkou.

V modulu docházka je nově možné pro jednotlivé uživatele nastavit automatické předvyplnění různé pracovní doby pro jednotlivé pracovní dny. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu faktury přijaté je možné nastavit schvalování faktur více schvalovateli (v přesném pořadí) dle firemních potřeb - poslední schvalovatel je definován jako finální a po jeho schválení se faktura přesune do složky "Schválené, k proplacení". Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu úkoly je nově možné při vytváření úkolu zadat také připomínku jeho splnění - připomínku je možné nechat zaslat hlavnímu řešiteli nebo všem řešitelům, a to formou e-mailu či sms. Více informací najdete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsme nově doplnili možnost přidání přílohy k vystavené faktuře. Přílohy (např. podrobný rozpis prací či další potřebné dokumenty) je možné připojit před odesláním faktury.

Rozšířili jsme počet stavů, do kterých se cestovní příkaz během vyplňování a schvalování může dostat, na 6 (založen - čeká na schválení k cestě - schválen, cesta povolena - schválen, čeká na proplacení - vyřízen - zamítnut) a doplnili možnost schvalování předloženého cestovního příkazu schvalovatelem přímo ze zaslaného informačního e-mailu (bez nutnosti přihlášení do aplikace). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V rámci přijatých faktur od ověřených e-mailů je možné automaticky načítat tyto údaje: variabilní symbol výše částky bez DPH Při přijetí faktury se uvedené údaje automaticky zapíší do relevantních polí v detailu záznamu přijaté faktury. Postup pro zprovoznění automatického načítání uvedených údajů najdete v popisu modulu faktury přijaté v sekci Nápověda.

Modul plánování schůzek umožňuje snadné plánování termínů schůzek on-line a usnadňuje tak organizaci termínů jednání, schůzek, porad či setkání. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.