Novinky

V modulu evidence majetku je nově u evidovaného majetku přidána možnost provádění revizí. Aplikace hlídá termín platnosti revize a po provedení revize je možné vytisknout revizní protokol. Pro provádění revizí je nutné mít evidovaný majetek označen pomocí QR kódů. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul evidence majetku.

V modulu faktury přijaté je možné nově nastavit možnost přijímání faktur pro více firem (rozlišení, pro jakou firmu byla faktura zaslána). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu docházka jsme doplnili nový typ docházky „Náhrada mzdy“. Tento nový typ docházky je možné zvolit při zápisu docházky, resp. počet hodin souvisejících s tímto typem docházky se pak vykazuje jak v měsíčním přehledu v hodinách (dnech), tak i v exportovaných souborech v excelu. Dále je ve vyplněné docházce nově doplněna ikona pro kopírování zapsané docházky včetně poznámek – ikona 2 listů přes sebe s tečkou.

V modulu docházka je nově možné pro jednotlivé uživatele nastavit automatické předvyplnění různé pracovní doby pro jednotlivé pracovní dny. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu faktury přijaté je možné nastavit schvalování faktur více schvalovateli (v přesném pořadí) dle firemních potřeb - poslední schvalovatel je definován jako finální a po jeho schválení se faktura přesune do složky "Schválené, k proplacení". Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu úkoly je nově možné při vytváření úkolu zadat také připomínku jeho splnění - připomínku je možné nechat zaslat hlavnímu řešiteli nebo všem řešitelům, a to formou e-mailu či sms. Více informací najdete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsme nově doplnili možnost přidání přílohy k vystavené faktuře. Přílohy (např. podrobný rozpis prací či další potřebné dokumenty) je možné připojit před odesláním faktury.

Rozšířili jsme počet stavů, do kterých se cestovní příkaz během vyplňování a schvalování může dostat, na 6 (založen - čeká na schválení k cestě - schválen, cesta povolena - schválen, čeká na proplacení - vyřízen - zamítnut) a doplnili možnost schvalování předloženého cestovního příkazu schvalovatelem přímo ze zaslaného informačního e-mailu (bez nutnosti přihlášení do aplikace). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V rámci přijatých faktur od ověřených e-mailů je možné automaticky načítat tyto údaje: variabilní symbol výše částky bez DPH Při přijetí faktury se uvedené údaje automaticky zapíší do relevantních polí v detailu záznamu přijaté faktury. Postup pro zprovoznění automatického načítání uvedených údajů najdete v popisu modulu faktury přijaté v sekci Nápověda.

Modul plánování schůzek umožňuje snadné plánování termínů schůzek on-line a usnadňuje tak organizaci termínů jednání, schůzek, porad či setkání. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsou veškeré vystavené faktury nově opatřeny QR kódy pro snazší realizaci platby ze strany Vašich zákazníků. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul rozpis prací slouží jako jednoduchý nástroj pro přehledné plánování pracovní činností zaměstnanců ve firmách ve zvoleném časovém období (přiřazení zaměstnanců na plnění pracovních zakázek v jednotlivých pracovních dnech). Jednotlivé typy pracovních událostí je možné si přednastavit dle potřeb firmy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Ve spolupráci s Google jsme implementovali možnost přihlašovat se do aplikace dvoufázovým ověřením pomocí Google Authenticator. Postup pro zprovoznění tohoto přihlašování naleznete zde: Dvoufazove_overeni_Google_Authenticator.pdf.

V modulu testy jsme doplnili nový typ otázky "Výběr několika možností ze zadaných s omezením počtu vybrání na maximální počet správných" a možnost započítávání bodů za každou dílčí správnou odpověď. V modulu školení zaměstnanců jsme přidali možnost k absolvovanému školení připojit přílohy - např. certifikáty, diplomy, potvrzení.

Modul WSDL (SOAP) služby pro externí aplikace podporuje tyto služby: eIAccess.wsdl - pro přesměrování a přístup uživatele z jiné aplikace bez nutnosti přihlášení. V nastavení modulu WSDL jsou k dispozici další informace.

V uživatelských právech modulu zaměstnanci je nově možné přidělit nadstavbové právo „vidět interní poznámky u uživatelů“ – je třeba zvolit jména uživatelů, u nichž může osoba s tímto právem poznámky vidět. Dále je možné při přidání/editaci uživatele skrýt pro ostatní zobrazení pole e-mail a mobil (např. v případě, že zaměstnanci nemají firemní e-mail/telefon a jedná se o jejich soukromé údaje).

Vylepšili jsme nastavení modulu zaměstnanci a zpřehlednili evidenci údajů o zaměstnancích (uživatelích aplikace). Nově je možno: definovat bližší práva pro přístup do modulu zaměstnanci zobrazit detail zaměstnance přidávat k zaměstnancům relevantní dokumenty (smlouvy, benefity atd.) Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Připravili jsme pro Vás přehledný dokument o tom, co jsou a jak využívat poštovní datové zprávy (tzv. PDZ)

V modulu dokumenty je nyní možné povolit, aby se po vložení nového dokumentu nabídla možnost vytvoření novinky v modulu Novinky o vložení nového dokumenty. V modulu faktury přijaté je nově možné při zadávání nové firmy do seznamu firem zaškrtnout, že budou informace o firmě zadány ručně (v případě, že nelze načíst údaje dle IČ - např. u zahraničních subjektů). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu žádosti jsme doplnili nový typ odpovědi "uživatel eIntranetu" - při vyplňování formuláře se pak v nabídce zobrazí jména uživatelů eIntranetu ve firmě. Dále jsme přidali možnost zaškrtnutí, zda se vybraný typ pole žádosti zobrazí v hlavní přehledové tabulce nebo jen v detailu žádosti. Více informací naleznete v sekci Nápověda.