Novinky

Aplikace eIntranet.net je postupně převáděna také do anglického a slovenského jazyka. V Nastavení -> základní nastavení může správce povolit využití těchto jazykových verzí a následně si každý uživatel zvolí jazyk, ve kterém se mu bude aplikace zobrazovat. Momentálně je přeloženo základní menu aplikace a některé vybrané moduly - např. dokumenty. O postupu překladu Vás budeme průběžně informovat.

V modulu odeslaná listinná pošta je nyní možné si stáhnout podací arch pro Českou poštu pro odesílání doporučených zásilek. V nastavení modulu faktury přijaté je možné zadat e-mailovou adresu, na kterou se odešle informace v případě, že faktura nebyla přijata do systému (neověřený/nepovolený e-mail). Více informací naleznete v popisu jednotlivých modulů nebo v sekci Nápověda.

V nastavení modulu datové zprávy je nová sekce Pravidla, ve které je nově možné nastavovat pravidla pro automatické zpracování datových zpráv – nastavují se podmínky při přijetí zprávy a akce následně provedené. Před použitím pravidel doporučujeme nejprve jejich důkladné otestování – viz část „Vyzkoušet pravidla“. Pravidla se spouštějí i testují pouze na zprávách ve složce Doručené.

V modulu datové zprávy je nově možné odesílanou datovou zprávu odeslat „na vědomí“ i vybraným uživatelům eIntranetu. V nastavení modulu je třeba nejprve tuto možnost povolit, následně se u odesílané zprávy objeví tlačítko „Na vědomí“. Uživatelé, kterým je zpráva předávána na vědomí, jsou informování prostřednictvím e-mailu, ve kterém je tlačítko „Beru na vědomí“. Pokud tuto možnost odsouhlasí, zapíše se tato informace do poznámek u dané datové zprávy.

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétní datové schránky byla nově doplněna možnost, aby se stažené zprávy z MojdeDatovaSchranka.cz při stažení do eIntranet.net označily v MojeDatovaSchranka.cz jako přečtené (na MojeDatovaSchranka.cz již nebudou zvýrazněny tučně).

V modulu datové zprávy je nyní nově možné přijímat i odesílat poštovní datové zprávy, které jsou elektronickou obdobou doporučených zásilek a slouží k obchodní komunikaci uživatelů datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu plánování směn je nyní možné povolit přihlášení 1 zdroje na více směn v rámci 1 dne. Podmínkou použitelnosti 1 zdroje na více směn v rámci 1 dne je, že se směny nepřekrývají. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul projekty poskytuje efektivní softwarový nástroj pro řízení projektů. Modul usnadňuje plánování a sledování postupu realizace projektů a dodržování jejich časového harmonogramu (zobrazení v rámci Ganttova diagramu). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V odeslané listinné poště je nyní možný zápis záznamů na podací arch ČP dle vyfiltrovaných požadavků. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul listinná pošta.

V rámci odeslané listinné pošty v modulu listinná pošta je nyní nově možné generovat štítky na obálky a vytisknout je. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu datové zprávy je nově možné předat přijatou datovou zprávu více uživatelům k řešení (uživatelé, kteří dostanou zprávu k řešení si musí sami ohlídat možné souběžné řešení zprávy více uživateli najednou). Dále se po kliknutí na tlačítko "Odpovědět" do nově vytvářené datové zprávy automaticky načítá z původní došlé zprávy číslo jednací a spisová značka.

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétních datových schránek, je nově možné nastavit výjimky z automatického stahování datových zpráv. Nastavit lze tyto výjimky ve stahování zpráv – nepracovní dny, den před nepracovním dnem (den před svátkem, den před víkendem) nebo výběr konkrétních dnů v týdnu, kdy nebudou zprávy stahovány automaticky.

V modulu datové zprávy je nyní nově možné připravit datovou zprávu pouze k odeslání (připravit ji může uživatel, který má přístup do modulu, odešle ji pak nadřízený pracovník s právem odesílat) nebo přidělovat uživatelům přístupová práva jen do některých datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu docházka se v případě nepravidelné pracovní doby zaměstnance svátky či dovolené pro daný den počítají automaticky podle počtu hodin, který v ten den měl zaměstnanec odpracovat. Postup pro aktivování této možnosti najdete v popisu modulu docházka v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu docházka jsme inovovali způsob zadávání časových záznamů (od - do) pro jednotlivé docházkové události. Po kliknutí do časového pole se objeví ručičkového hodiny a posunutím/kliknutím ručičky se nastaví hodina/minuta. Je též možné kliknout na hodinový/minutový čas a zapsat vykázaný čas ručně. Výhodou je rychlejší zadávání jak na PC tak na mobilním zařízení.

V modulu docházka je nyní nově možné vykázat čerpání otcovské dovolené, kterou může po dobu sedmi dnů čerpat otec narozeného dítěte (až do věku šesti týdnů dítěte). Hrazena je z nemocenského pojištění a je nutné o ni požádat zaměstnavatele na zvláštním formuláři ČSSZ.

V nastavení modulu dovolené je možné přidělit nové nadstavbové právo „Vidět všechny neschválené dovolené“(hranatý check-box), díky němuž se uživateli s tímto právem zobrazují neschválené dovolené všech uživatelů (pro zobrazení je nutné mít zároveň v nastavení zaškrtnutou možnost "Zobrazovat zamítnuté/zrušené dovolené"). Dále je možné ve vlastním modulu dovolené v sekci měsíční přehled exportovat do Excelu při výběru možnosti "jen mí podřízení" přehled dovolených svých podřízených.

V modulu dovolené je možné nově nastavit, zda se mají zobrazovat v přehledu i zamítnuté či zrušené dovolené – tuto možnost povolíte v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu zadat, jaký typ volna má být při vyplňování žádosti výchozí (žádný/dovolená/sick day/placené volno) a zda se má zbývající dovolená zobrazovat dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel schvalovat nebo dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel vidět (nastavuje se dle příslušných práv v modulu).

V modulu dovolené je nyní možné nastatvit možnost požádat o nové typy dovolených - placené či neplacené volno a sick day. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu cestovní příkazy je možné vyplňovat i příkazy pro zahraniční služební cesty. Modul umožňuje také automatický výpočet nároku na stravné (je nutné nastavit příslušné sazby v nastavení modulu) s využitím aktuálních kurzů dle ČNB. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.