Novinky

V nastavení modulu datové zprávy, resp. v nastavení konkrétních datových schránek, je nově možné nastavit výjimky z automatického stahování datových zpráv. Nastavit lze tyto výjimky ve stahování zpráv – nepracovní dny, den před nepracovním dnem (den před svátkem, den před víkendem) nebo výběr konkrétních dnů v týdnu, kdy nebudou zprávy stahovány automaticky.

V modulu datové zprávy je nyní nově možné připravit datovou zprávu pouze k odeslání (připravit ji může uživatel, který má přístup do modulu, odešle ji pak nadřízený pracovník s právem odesílat) nebo přidělovat uživatelům přístupová práva jen do některých datových schránek. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu docházka se v případě nepravidelné pracovní doby zaměstnance svátky či dovolené pro daný den počítají automaticky podle počtu hodin, který v ten den měl zaměstnanec odpracovat. Postup pro aktivování této možnosti najdete v popisu modulu docházka v dokumentu Nápověda (sekce Nápověda).

V modulu docházka jsme inovovali způsob zadávání časových záznamů (od - do) pro jednotlivé docházkové události. Po kliknutí do časového pole se objeví ručičkového hodiny a posunutím/kliknutím ručičky se nastaví hodina/minuta. Je též možné kliknout na hodinový/minutový čas a zapsat vykázaný čas ručně. Výhodou je rychlejší zadávání jak na PC tak na mobilním zařízení.

V modulu docházka je nyní nově možné vykázat čerpání otcovské dovolené, kterou může po dobu sedmi dnů čerpat otec narozeného dítěte (až do věku šesti týdnů dítěte). Hrazena je z nemocenského pojištění a je nutné o ni požádat zaměstnavatele na zvláštním formuláři ČSSZ.

V nastavení modulu dovolené je možné přidělit nové nadstavbové právo „Vidět všechny neschválené dovolené“(hranatý check-box), díky němuž se uživateli s tímto právem zobrazují neschválené dovolené všech uživatelů (pro zobrazení je nutné mít zároveň v nastavení zaškrtnutou možnost "Zobrazovat zamítnuté/zrušené dovolené"). Dále je možné ve vlastním modulu dovolené v sekci měsíční přehled exportovat do Excelu při výběru možnosti "jen mí podřízení" přehled dovolených svých podřízených.

V modulu dovolené je možné nově nastavit, zda se mají zobrazovat v přehledu i zamítnuté či zrušené dovolené – tuto možnost povolíte v nastavení modulu. Dále je možné v nastavení modulu zadat, jaký typ volna má být při vyplňování žádosti výchozí (žádný/dovolená/sick day/placené volno) a zda se má zbývající dovolená zobrazovat dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel schvalovat nebo dle uživatelů, jejichž dovolenou může daný uživatel vidět (nastavuje se dle příslušných práv v modulu).

V modulu dovolené je nyní možné nastatvit možnost požádat o nové typy dovolených - placené či neplacené volno a sick day. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu cestovní příkazy je možné vyplňovat i příkazy pro zahraniční služební cesty. Modul umožňuje také automatický výpočet nároku na stravné (je nutné nastavit příslušné sazby v nastavení modulu) s využitím aktuálních kurzů dle ČNB. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul školení zaměstnanců podporuje vytváření efektivního systému vzdělávání ve firmách. Modul umožňuje vypisovat jednotlivá školení, přiřazovat zaměstnance na relevantní školení a evidovat, která školení má zaměstnanec absolvovat nebo je již absolvoval. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Nově je možné v modulu wiki při vytváření/úpravě jednotlivých článků vybírat font, velikost a barvu písma i barvu pozadí. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu zaměstnanci je nyní možné si zobrazit organizační strukturu uživatelů aplikace. Podmínkou pro zobrazení organizačního diagramu je, aby v Nastavení, záložka Uživatelé, měli jednotliví uživatelé zadaného nejbližšího nadřízeného. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu výkazy práce jsme doplnili sekci „Statistiky“, ve které je možné si zobrazit vykázanou práci v požadovaných obdobích, a to dle jednotlivých zaměstnanců i zakázek. Pro zobrazení statistik musí mít uživatel vyšší typ přístupového práva – minimálně „zapisovat a číst svou práci a vybraných lidí“. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul rezervace vozidel umožňuje vytváření, schvalování a evidenci rezervací firemních vozidel. Vozidla k rezervaci se načítají z modulu evidence vozidel – je možné označit vozidla dostupná pro rezervaci – a o výsledku rezervace je uživatel automaticky informován prostřednictvím e-mailové zprávy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Doplnili jsme možnost rychlého návratu do modulu, ve kterém uživatelé po přihlášení pracovali - po kliknutí na ikonu ruky se rozbalí nabídka posledních využívaných modulů (posledních 15 záznamů) - a následně stačí kliknout na požadovaný modul:

Nově je v rámci naší aplikace spuštěn modul faktury vydané. Jedná se o jednoduchý a spolehlivý program, který umožňuje plátcům DPH vystavení a evidenci faktur on-line. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Spustili jsme nový modul zakázky, který umožňuje efektivní řízení realizace zakázek. Modul je navázán na modul úkoly (možnost zadání úkolů souvisejících s realizací zakázky) a na modul výkazy práce (možnost vykázání odvedené práce). Více informaci naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu dokumenty jsme doplnili možnost stažení více souborů najednou – nejprve pomocí check-boxů označíte dokumenty, které chcete stáhnout, a následně rozbalíte tlačítko „Dokumenty“ a vyberete „Stáhnout označené“. V případě, že se Vám zobrazí okno o zablokování vyskakovacích oken, je nutno je povolit.

Nyní je v nastavení modulu dokumenty možné si zvolit, kdy se budou zapisovat nové verze vložených dokumentů – zda se bude vytvářet nová verze dokumentů vždy (tj. při změně názvu, popisu či příloh) nebo pouze při změně souborů (příloh).

V nastavení modulu byly doplněny nové možnosti – vyžadovat zadání jména dokumentu (bez vložení jména dokumentu nelze dokument uložit) a vyžadovat zadání přílohy dokumentu (dokument opět nelze uložit bez zadání přílohy). Dále je možné mazat starší verze dokumentu (pouze uživatel s právem správce) – je třeba povolit v nastavení – a provádět hromadné přesuny označených dokumentů (je třeba zaškrtnout checkbox v sekci „Akce“ u dokumentu, a pak kliknout na tlačítko „Přesunout označené").