Novinky

V nastavení modulu zaměstnanci je nyní možné povolit, aby si uživatelé své údaje spravovali sami (je možné editovat jak svoje kontaktní a další identifikační údaje, tak i fotografie). Více informací naleznete v sekci Nápověda, kapitola Zaměstnanci.

Uživatelům, kteří mají být zaregistrováni do aplikace, je nyní možné nechat zaslat unikátní odkaz, přes který vyplní požadované identifikační údaje a vytvoří si tak přístup do aplikace. Správce aplikace pak již jen nastaví požadovaná přístupová práva v jednotlivých modulech. Více informací naleznete v sekci Nápověda, v části Zadávání uživatelů.

V modulu nástěnky je nově možné nastavit si výchozí nástěnku, která se bude uživateli automaticky zobrazovat při kliknutí na modul nástěnky (v případě, že si systém nebude pamatovat poslední navštívenou nástěnku). Nastavení výchozí nástěnky provedete zaškrtnutím check-boxu "Má výchozí nástěnka" přímo na dané nástěnce.

V modulu nástěnky je možné povolit potvrzování přečtení jednotlivých příspěvků uživateli, resp. zobrazovat seznam uživatelů, kteří příspěvek již přečetli. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul nástěnky.

V modulu výkazy práce je nově možné povolit ve filtrování výkazů práce zobrazení výkazů z více zakázek najednou. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul výkazy práce.

V modulu evidence majetku je nově u evidovaného majetku přidána možnost provádění revizí. Aplikace hlídá termín platnosti revize a po provedení revize je možné vytisknout revizní protokol. Pro provádění revizí je nutné mít evidovaný majetek označen pomocí QR kódů. Více informací naleznete v sekci Nápověda v části Modul evidence majetku.

V modulu faktury přijaté je možné nově nastavit možnost přijímání faktur pro více firem (rozlišení, pro jakou firmu byla faktura zaslána). Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu docházka jsme doplnili nový typ docházky „Náhrada mzdy“. Tento nový typ docházky je možné zvolit při zápisu docházky, resp. počet hodin souvisejících s tímto typem docházky se pak vykazuje jak v měsíčním přehledu v hodinách (dnech), tak i v exportovaných souborech v excelu. Dále je ve vyplněné docházce nově doplněna ikona pro kopírování zapsané docházky včetně poznámek – ikona 2 listů přes sebe s tečkou.

V modulu docházka je nově možné pro jednotlivé uživatele nastavit automatické předvyplnění různé pracovní doby pro jednotlivé pracovní dny. Více informací naleznete v sekci Nápověda.

V modulu faktury přijaté je možné nastavit schvalování faktur více schvalovateli (v přesném pořadí) dle firemních potřeb - poslední schvalovatel je definován jako finální a po jeho schválení se faktura přesune do složky "Schválené, k proplacení". Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu úkoly je nově možné při vytváření úkolu zadat také připomínku jeho splnění - připomínku je možné nechat zaslat hlavnímu řešiteli nebo všem řešitelům, a to formou e-mailu či sms. Více informací najdete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsme nově doplnili možnost přidání přílohy k vystavené faktuře. Přílohy (např. podrobný rozpis prací či další potřebné dokumenty) je možné připojit před odesláním faktury.

Rozšířili jsme počet stavů, do kterých se cestovní příkaz během vyplňování a schvalování může dostat, na 6 (založen - čeká na schválení k cestě - schválen, cesta povolena - schválen, čeká na proplacení - vyřízen - zamítnut) a doplnili možnost schvalování předloženého cestovního příkazu schvalovatelem přímo ze zaslaného informačního e-mailu (bez nutnosti přihlášení do aplikace). Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V rámci přijatých faktur od ověřených e-mailů je možné automaticky načítat tyto údaje: variabilní symbol výše částky bez DPH Při přijetí faktury se uvedené údaje automaticky zapíší do relevantních polí v detailu záznamu přijaté faktury. Postup pro zprovoznění automatického načítání uvedených údajů najdete v popisu modulu faktury přijaté v sekci Nápověda.

Modul plánování schůzek umožňuje snadné plánování termínů schůzek on-line a usnadňuje tak organizaci termínů jednání, schůzek, porad či setkání. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

V modulu faktury vydané jsou veškeré vystavené faktury nově opatřeny QR kódy pro snazší realizaci platby ze strany Vašich zákazníků. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Modul rozpis prací slouží jako jednoduchý nástroj pro přehledné plánování pracovní činností zaměstnanců ve firmách ve zvoleném časovém období (přiřazení zaměstnanců na plnění pracovních zakázek v jednotlivých pracovních dnech). Jednotlivé typy pracovních událostí je možné si přednastavit dle potřeb firmy. Více informací naleznete v popisu modulu nebo v sekci Nápověda.

Ve spolupráci s Google jsme implementovali možnost přihlašovat se do aplikace dvoufázovým ověřením pomocí Google Authenticator. Postup pro zprovoznění tohoto přihlašování naleznete zde: Dvoufazove_overeni_Google_Authenticator.pdf.

V modulu testy jsme doplnili nový typ otázky "Výběr několika možností ze zadaných s omezením počtu vybrání na maximální počet správných" a možnost započítávání bodů za každou dílčí správnou odpověď. V modulu školení zaměstnanců jsme přidali možnost k absolvovanému školení připojit přílohy - např. certifikáty, diplomy, potvrzení.

Modul WSDL (SOAP) služby pro externí aplikace podporuje tyto služby: eIAccess.wsdl - pro přesměrování a přístup uživatele z jiné aplikace bez nutnosti přihlášení. V nastavení modulu WSDL jsou k dispozici další informace.