Aktualizace JMHZ od října 2026: Co čeká zaměstnavatele a mzdové týmy

Digitalizace státní správy pokračuje a Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ) oznámila další krok ve vývoji Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). K plánovanému nasazení aktualizace dojde 15. října 2026. Dobrou zprávou pro všechny personalisty i provozovatele mzdového softwaru je, že aktualizace proběhne zcela bez vynucené odstávky a bez jakéhokoli omezení dostupnosti systému.

Ačkoliv technické zázemí poběží plynule, věcné změny v logice systému si vyžádají pozornost interních HR oddělení i externích zpracovatelů mezd. Přinášíme shrnutí tří zásadních novinek, které aktualizace zavádí.

1. Zpřísnění kontrol u evidenčních listů důchodového pojištění (ELDP)

V rámci podání JMHZ dochází k rozšíření validačních mechanismů, jež hlídají správnost dat v oblasti ELDP. Systém nově aktivně upozorní na nesrovnalosti, které dříve mohly projít bez povšimnutí.

Důležité pravidlo se týká zpětné platnosti: již odeslaná a přijatá hlášení se nebudou novými kontrolami plošně převalidovávat. Pokud tedy do minulých podání nezasáhnete, jejich status zůstává nezměněn. Pozor si však musíte dát ve chvíli, kdy budete podávat opravné hlášení. Nové kontrolní algoritmy se na toto opravné podání okamžitě uplatní a v případě chyb systém vygeneruje chybové hlášení.

2. Nový režim doručování Protokolu o kompletnosti do datových schránek

Dosavadní praxe v doručování výsledků hlášení doznává od 15. 10. 2026 podstatné změny. Protokoly o kompletnosti podání JMH se nově budou odesílat do té datové schránky, kterou zaměstnavatel v evidenci výslovně uvedl jako datovou schránku určenou pro notifikace.

Tento krok výrazně usnadňuje práci firmám, které využívají externí mzdové agentury nebo účetní kanceláře – protokoly mohou zamířit rovnou k těm, kdo agendu reálně zpracovávají. ČSSZ však důrazně upozorňuje, že zasílání protokolů není automaticky odvozeno z evidovaného zmocnění ani z předložené plné moci. Pokud chcete tuto možnost využít, musíte ID příslušné notifikační datové schránky aktivně zapsat při registraci nebo jej doplnit prostřednictvím změny registračních údajů zaměstnavatele.

3. Upozornění na chybějící data o cizincích (REGZEC)

Během zaváděcí fáze JMHZ byla pravidla benevolentnější: systém umožňoval některé údaje o cizích státních příslušnících vynechat nebo je doplňovat postupně, aniž by to blokovalo samotné splnění povinnosti podat hlášení. Tato tolerance se nyní zpřísňuje.

Kompletní data jsou klíčová pro koordinaci s Úřadem práce a Ministerstvem vnitra při kontrole zaměstnávání a pobytu cizinců. Zaměstnavatelé, kteří neposkytli kompletní sadu informací, obdrží v protokolech o kompletnosti přímé upozornění s výzvou k nápravě. Zanedbání těchto údajů může v dalších krocích vést ke zbytečným administrativním komplikacím při kontrolách z úřadů.

Jak udržet personální data v bezchybném stavu?

Změny v JMHZ jasně ukazují, že nároky státu na přesnost, úplnost a včasnost personálních dat rostou. Časy, kdy bylo možné informace o zaměstnancích dohledávat v papírových složkách a chybějící údaje doplňovat dodatečně na výzvu úřadu, definitivně končí. Základem úspěchu je mít veškerou personální i mzdovou evidenci digitalizovanou a centralizovanou.

Pokud hledáte způsob, jak minimalizovat chybovost a mít jistotu, že podklady pro odvody i hlášení odpovídají realitě, je vhodné nasadit spolehlivý nástroj pro digitální správu mzdové agendy. V informačním systému eIntranet.net můžete snadno propojit evidenci docházky, osobních údajů zaměstnanců i cizinců přímo s návaznými procesy, což mzdové účtárně ušetří hodiny manuální kontroly před každým odesláním měsíčního hlášení.