Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyUkončení pracovního poměru a řádné odhlášení pracovníka z evidence zaměstnanců podle zákona o jednotném měsíčním hlášení (JMH) by se mohlo zdát jako tečka za veškerou administrativou. Mzdové účetní a personalisté však dobře vědí, že realita bývá složitější. Na přelomu roku totiž zaměstnavatelům často vzniká povinnost podat údaje za bývalé pracovníky znovu – tentokrát v režimu takzvaného odloženého příjmu.
Finanční správa na tato specifika upozorňuje s cílem zajistit hladký přenos dat do předvyplněných daňových přiznání poplatníků. Pokud jste v předchozím roce zaměstnávali lidi, kteří již ve vaší firmě nepůsobí, týkají se vás na začátku nového roku tři klíčové situace.
1. Příjmy vyplacené do 31. ledna
Zaměstnavatel má zákonnou povinnost v jednotném měsíčním hlášení za leden následujícího roku uvést celkový úhrn příjmů vyplacených do 31. ledna. Tato povinnost platí pro všechny pracovníky, kterým v průběhu roku plynuly příjmy ze závislé činnosti podléhající zálohám na daň – a to včetně těch, jejichž poměr již skončil.
U již odhlášených pracovníků je nutné postupovat podle pravidel pro odložený příjem:
- V individualizované části formuláře JMH uvedete úhrn příjmů skutečně vyplacených tomuto zaměstnanci do 31. 1. nového roku.
- V atributu 10548 – Typ odloženého příjmu zadáte hodnotu 4.
2. Žádost o roční zúčtování daně
Bývalý zaměstnanec má právo požádat svého posledního zaměstnavatele o provedení ročního zúčtování záloh na daň, pokud splní zákonné podmínky a podá žádost nejpozději do 15. února. O této skutečnosti musíte informovat správce daně prostřednictvím JMH.
Postup je následující:
- V hlášení za leden nebo únor potvrdíte žádost vyplněním atributu 10319 – Zaměstnanec požádal o provedení ročního zúčtování hodnotou ANO.
- Současně v atributu 10548 – Typ odloženého příjmu uvedete hodnotu 4.
3. Provedení ročního zúčtování a vyplacení přeplatku
Pokud žádosti bývalého zaměstnance vyhovíte a zúčtování zpracujete, je nutné předat správci daně jak informaci o samotném zpracování, tak jeho finanční výsledek. Vykázání probíhá v hlášení za leden, únor nebo březen:
- V atributu 10320 – Roční zúčtování záloh bylo provedeno zvolíte ANO.
- Vyplníte navazující pole s konkrétním výsledkem, například atribut 10321 – Doplatek z ročního zúčtování.
- Opět nezapomeňte v atributu 10548 – Typ odloženého příjmu uvést hodnotu 4.
Jak zvládnout administrativu bez chyb?
Pravidlo pro atribut 10548 s hodnotou 4 je v podstatě univerzálním klíčem pro situace, kdy v novém roce vykazujete data za člověka, který už u vás není v lednu aktivně veden. Hlídání těchto vazeb a termínů však může být při ručním zpracování značně nepřehledné, zejména ve firmách s vyšší fluktuací nebo sezónními pracovníky.
Právě zde se ukazuje přínos digitalizace. Pokud vaše personální oddělení využívá moderní nástroje pro správu a zpracování mezd, většina technických atributů a vazeb na bývalé zaměstnance se generuje automaticky z historických záznamů. Systém hlídá termíny žádostí do 15. února i správné zatřídění doplatků z ročního zúčtování do příslušných měsíců. V rámci platformy eIntranet.net navíc můžete snadno udržovat kompletní historii pracovních poměrů a archivovat veškeré daňové podklady na jednom bezpečném místě, což výrazně šetří čas při komunikaci s úřady i samotnými bývalými zaměstnanci.