Jednotné měsíční hlášení 2027: MPSV zveřejnilo finální podklady

Digitalizace komunikace mezi zaměstnavateli a státem dostává konkrétnější obrysy. Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) po finalizaci vládního nařízení představilo definitivní podobu změn v Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Úpravy nabudou účinnosti 1. ledna 2027 a reagují nejen na nové legislativní požadavky, ale také na zkušenosti z reálné praxe mzdových účetních a personalistů.

Reakce na legislativu i nová pravidla z EU

Aktualizovaná podoba hlášení integruje změny z několika klíčových předpisů současně. Významně se do něj promítá novela zákona o daních z příjmů, úpravy zákona o zaměstnanosti i transpozice unijní směrnice o platformové práci. Cílem ministerstva je zajistit, aby ohlašovací povinnosti plně odpovídaly aktuálnímu právnímu rámci na národní i evropské úrovni bez nutnosti duplicitního reportingu.

Kromě legislativních zásahů se do technických specifikací promítly také podněty z ostrého provozu. Část úprav představují ryze technologické změny v datových strukturách, část se však přímo dotkne rozsahu dat, která budou firmy od roku 2027 evidovat a vykazovat.

Čas pro vývojáře i podniky

Včasné zveřejnění technické dokumentace má zásadní význam především pro dodavatele podnikových a mzdových systémů. Ti nyní získávají prostor zapracovat nové formáty a datové toky do svých řešení ještě před koncem roku 2026.

„Naším cílem je, aby zaměstnavatelé i mzdové účetní měli včas jasné informace o tom, co se od ledna mění. Nejdříve však musí dodavatelé mzdových systémů připravit jejich změny pro uživatele. Za tímto účelem jsme zveřejnili potřebné technické podklady. Věřím, že proces je nastaven tak, že dodavatelé mzdových systémů budou mít dostatek času na zapracování změn a následně zaměstnavatelé a účetní budou mít časový prostor se s aktualizovanými systémy seznámit,“ uvedl ministr práce a sociálních věcí Aleš Juchelka.

Větší propojení úřadů sníží administrativu

Jedním z hlavních benefitů chystaných změn je širší využití odevzdaných dat napříč státním aparátem. Okruh institucí, které budou mít k informacím z JMHZ přístup, se rozšíří například o Ministerstvo spravedlnosti nebo Státní úřad inspekce práce (SÚIP). Cílem je naplnit základní princip digitálního státu: aby státní orgány data sdílely mezi sebou a nevyžadovaly stejné potvrzení opakovaně od firem ani občanů.

Co změny znamenají pro firemní procesy?

Ačkoliv změny začnou platit až v roce 2027, pro HR a mzdová oddělení jde o jasný signál k revizi interních datových toků. Vyplňování formulářů se stává plně automatizovanou záležitostí, která předpokládá bezchybnou evidenci na vstupu – od docházky a smluvních údajů až po samotný výpočet mezd.

Propojený informační systém eIntranet.net pomáhá firmám udržet data o zaměstnancích přesná a centralizovaná. Spolehlivé podklady pro hlášení i digitální zpracování mzdové agendy pak minimalizují riziko chyb při exportech do státních rozhraní. Sledujte průběžné aktualizace vašeho mzdového softwaru a ověřte si s předstihem, zda vaše interní procesy odpovídají chystanému rozsahu evidovaných položek.