Zastřené agenturní zaměstnávání: Pokuty přesáhly 168 milionů

Využívání externích dodavatelů a outsourcingových agentur je pro mnoho firem běžnou praxí, jak pokrýt nárazové zakázky nebo nedostatek personálu. Hranice mezi legitimním nákupem služeb a nelegálním pronájmem pracovní síly je však tenká – a pro české úřady představuje prioritu číslo jedna. Výsledky kontrol z roku 2025 hovoří jasně: Státní úřad inspekce práce (SÚIP) odhalil 320 případů zastřeného zprostředkování zaměstnání a 191 subjektů, které tyto služby využívaly. Výsledkem bylo 244 pravomocných pokut v celkové výši přesahující 168 milionů korun.

Evropské špičky jednaly v Praze

Téma rezonovalo i na dvoudenní mezinárodní konferenci Evropského orgánu pro pracovní záležitosti (ELA), kterou 6. a 7. října hostila Praha. Zástupci sedmi evropských zemí – Česka, Německa, Nizozemska, Belgie, Litvy, Finska a Slovenska – zde sdíleli své zkušenosti s odhalováním nekalých praktik.

Setkání zahájil generální inspektor SÚIP Martin Melecký společně s Miroslavem Fuchsem, národním styčným úředníkem ELA pro Česko, a závěrečné slovo patřilo výkonnému řediteli ELA Cosminu Boiangiovi. Vrchní ředitel sekce zaměstnanosti MPSV Jiří Vaňásek na konferenci zdůraznil, že zastřené zprostředkování práce není pouze lokálním neduhem, ale celoevropským problémem narušujícím férové podnikatelské prostředí. ELA v této souvislosti připravuje rozsáhlou studii o agenturním zaměstnávání a subdodavatelských řetězcích v zemích EU, jejíž vydání plánuje na začátek roku 2027.

Kde končí smlouva o dílo a začíná nelegální agentura?

Problém nastává v situaci, kdy firma formálně uzavře smlouvu o dílo nebo dohodu o poskytování služeb, ale ve skutečnosti si pouze pronajímá lidi. Pokud externí pracovníky na pracovišti denně úkolují, kontrolují a řídí přímo manažeři objednatele, inspekce práce to bez milosti vyhodnotí jako zastřené zprostředkování. Postih přitom nehrozí jen fiktivní agentuře, ale v plné míře i podniku, který pracovníky využívá.

Riziko navíc stoupá u zahraničních pracovníků. Ti kvůli jazykové bariéře a neznalosti českého právního řádu často ani netuší, že pracují v nelegálním režimu. Kontrolní orgány proto výrazně propojily síly: SÚIP dnes úzce spolupracuje s Generálním finančním ředitelstvím, Českou správou sociálního zabezpečení, Celní správou i Policií ČR. Sdílení dat napříč institucemi odhalení nesrovnalostí značně urychluje.

Jak eliminovat rizika: Pořádek v dokumentech a digitalizace

Pro manažery a majitele firem z toho plyne jasné ponaučení: spoléhat se na „neprůstřelně formulovanou smlouvu od dodavatele“ nestačí. Inspektoři posuzují faktický stav věci přímo na pracovišti. Zajímají se o to, kdo vede docházku, kdo zadává směny, jak probíhá předávání díla a na základě jakých dokladů lidé v provozu fungují.

Právě digitalizace interních procesů představuje spolehlivou obranu. Pokud máte přesně oddělené projektové výkazy od běžné evidence kmenových zaměstnanců, jasně definované schvalovací procesy a pořádek v dokumentaci dodavatelů, jste schopni inspektorům kdykoliv doložit skutečný stav.

Legislativní nároky na zaměstnávání a outsourcing se neustále zpřísňují. Pro vedení společností je proto klíčové včasné sledování změn v právních předpisech, které pomůže předejít chybám dříve, než se stanou předmětem kontroly. Vnitrofiremní systém eIntranet.net vám umožní udržet veškeré personální i smluvní procesy přehledné, transparentní a plně v souladu se zákonem.