V pátek 9. ledna 2026 se v Opavě odehrálo setkání, které by mělo rezonovat v myšlenkách každého podnikatele, HR manažera a majitele firmy v České republice. Ministr práce a sociálních věcí Aleš Juchelka navštívil Státní úřad inspekce práce (SÚIP) a setkal se s generálním inspektorem Martinem Meleckým a jeho týmem. Ačkoliv se jednalo o „seznamovací“ návštěvu, diskuze se rychle stočila k palčivým problémům, které trápí český trh práce a které se v nadcházejícím roce stanou pravděpodobně ještě intenzivnějšími.

Ministr Juchelka jasně naznačil, kde bude inspekce práce v roce 2026 a dále soustředit svou pozornost. Mezi hlavní diskutovaná témata patřily nelegální práce, zastřené agenturní zaměstnávání, notoricky známý Švarcsystém, ale i otázky bezpečnosti práce a celkové komplexnosti pracovněprávních vztahů. Proaktivní přístup k těmto tématům už není jen doporučením, ale nezbytností pro každou firmu, která chce v dnešním rychle se měnícím prostředí uspět a vyhnout se zbytečným rizikům.

Proč se zaměřit na digitalizaci HR a firemních procesů?

Všechna zmíněná témata mají jednoho společného jmenovatele: potřebu transparentnosti, precizní dokumentace a efektivního řízení. Právě zde hraje klíčovou roli digitalizace HR a firemních procesů. Zatímco úředníci SÚIP se zaměřují na odhalování nesrovnalostí, moderní firmy se musí zaměřit na jejich prevenci. A to se jen těžko obejde bez robustních digitálních nástrojů.

Představte si systém, který vám pomůže eliminovat papírování, centralizovat veškerá data o zaměstnancích a externích spolupracovnících a automatizovat rutinní úkoly. Moderní intranetové řešení jako eIntranet.net může firmám poskytnout přesně takovou centrální platformu pro správu zaměstnaneckých smluv, docházky, reportingu a dalších dokumentů, což výrazně snižuje riziko chyb a usnadňuje dodržování legislativy. Je to o snížení administrativní zátěže, ale především o budování pevného základu pro compliance.

Konkrétní digitální řešení pro specifické výzvy

• Nelegální práce a Švarcsystém: Jasná kategorizace pracovních vztahů, digitální správa smluv a dodatků, sledování pracovní doby a projektů – to vše pomáhá jasně odlišit zaměstnance od OSVČ a zabránit rizikovému „zastřenému“ zaměstnávání. Přehledné workflow pro schvalování smluv zajistí, že žádný dokument neprojde bez řádné kontroly.
• Zastřené agenturní zaměstnávání: Díky digitalizovaným procesům můžete snadno spravovat a archivovat smlouvy s agenturami, vést evidenci přidělených zaměstnanců a sledovat dodržování všech zákonných podmínek. Transparentnost je zde klíčová.
• Bezpečnost práce: Digitalizace vám umožní efektivně spravovat BOZP dokumentaci, harmonogramy školení, revize a kontroly. Můžete nastavit automatická upozornění na blížící se termíny, vést záznamy o absolvovaných školeních a mít veškeré bezpečnostní protokoly snadno dostupné na jednom místě.
• Pracovněprávní vztahy: Jednoznačná pravidla, transparentní komunikace a snadný přístup k vnitropodnikovým směrnicím a předpisům jsou základem. Digitální intranety umožňují efektivní šíření informací, sběr zpětné vazby a správu všech personálních dokumentů v souladu s GDPR.

Investice do řešení jako eIntranet.net není jen o prevenci pokut; je to investice do efektivity, transparentnosti a spokojenosti vašich zaměstnanců. Když jsou procesy jasné a digitálně podpořené, HR oddělení se může soustředit na strategické úkoly místo úporného boje s papíry a byrokracií. Zvýšená transparentnost navíc buduje důvěru mezi zaměstnanci a vedením, což je neocenitelné pro firemní kulturu.

Návštěva ministra Juchelky v Opavě je signálem, že státní orgány budou v dohledné době velmi aktivní. Proaktivní přístup k digitalizaci a modernizaci vašich HR a firemních procesů je tou nejlepší obranou a zároveň investicí do budoucnosti vaší firmy. Nenechte se zaskočit, buďte připraveni a využijte sílu digitalizace k posílení vašeho podnikání.