Novinky

V nastaveniach modulu evidencie majetku je nová možnosť priradiť majetok k firme registrovanej v module CRM. Ak si teda prenajímate zariadenie mimo firmy alebo ak odovzdávate zariadenie napríklad na opravu, môžete ho jednoducho priradiť firme zo systému CRM a zároveň vygenerovať odovzdávací protokol o tomto odovzdaní.

Vážení používatelia,
po 3 mesiacoch vývoja sa nám podarilo implementovať rozšírené automatické načítanie údajov z prijatých faktúr.

Systém sa pokúša automaticky získať nasledujúce údaje:
Dodávateľ, ID dodávateľa, variabilný symbol, dátum zdaniteľného plnenia, dátum splatnosti, suma na úhradu, účet na úhradu a mena.

Podľa formátu a typu potvrdenia o prijatí faktúry dosahuje systém 90 % úspešnosť, ale takto získané údaje si skontrolujte.

Ak chcete sebe a svojim zamestnancom ušetriť čo najviac práce, zorganizujte svojich dodávateľov, aby posielali faktúry aj vo formáte ISDOC, miera načítania z tohto formátu je 100 % a väčšina moderných účtovných softvérov ho už podporuje.

Ďakujeme a dúfame, že vám táto funkcia uľahčí prácu.

Tím eIntranet.net vám želá pokojné Vianoce a zdravý nový rok.

V nastaveniach modulu dovoleniek je teraz možné povoliť odosielanie žiadostí o dovolenku do mínusu - potom je na schvaľovateľovi dovolenky, či žiadosť schváli alebo nie. Okrem toho sa teraz v prehľade dovoleniek na úvodnej stránke aplikácie zobrazuje, ktorý "typ dovolenky" používateľ práve čerpá - riadna dovolenka, homeoffice, zdravotná dovolenka, sickday atď.

V nastaveniach, na karte Základné nastavenia, v časti Grafické zobrazenie - Vlastné pozadie pri prihlásení - je teraz možné nahrať aj vlastný obrázok. Na prihlasovacej stránke sa potom môže zobrazovať napríklad fotografia vášho firemného tímu, a to trvalo alebo v kombinácii so štandardnými obrázkami, ktoré sa na prihlasovacej stránke zobrazovali doteraz (musíte zaškrtnúť možnosť "Striedanie vlastných pozadí s klasickými pozadiami").

Na karte Nastavenia, Zabezpečenie je teraz možné zaškrtnúť políčko "Povoliť prístup z iných IP adries len používateľom so zapnutým dvojfaktorovým overovaním" v časti "Povoliť podľa IP a krajiny". Vďaka tejto funkcii sa používatelia, ktorí sa hlásia z IP adries nezadaných v tejto časti, musia prihlásiť nielen pomocou štandardného hesla, ale aj pomocou kódu (Token) získaného z Google Authenticator.

Do nastavení poštového modulu bola pridaná možnosť definovať všetky typy pošty podľa vašich potrieb. Okrem toho bola do nastavení modulu pridaná možnosť zadať stav doručenia odoslaných položiek a ich farebné odlíšenie - napr. doručené/nedoručené/na ceste.

V nastaveniach modulu Dochádzka môžete teraz vybrať typy dochádzky, ktoré sa budú v module používať. V časti Použité typy zaškrtnite príslušné políčko na výber nielen typov dochádzky použitých v správe o dochádzke, ale aj farby pozadia (značky) a farby textu v značke podľa potrieb vašej spoločnosti.

V module dátových správ pre odoslané dátové správy bolo nanovo naprogramované automatické sťahovanie doručeniek dátových správ (predtým sa sťahovala len doručenka, t. j. potvrdenie o doručení správy). Spočiatku sa informácie o doručení poskytujú pre pole "Potvrdenie o doručení" v súbore .zfo a informácie o doručení sa automaticky pridajú hneď po otvorení odoslanej správy na strane príjemcu.

Na úvodnej stránke aplikácie - v časti "Všeobecné" - sa môžu zobrazovať narodeniny používateľov aplikácie (zobrazí sa meno zamestnanca, ktorý má dnes narodeniny). Túto možnosť môžete povoliť v časti Nastavenia, karta Používatelia, časť Všeobecné nastavenia začiarknutím políčka "Zobraziť narodeninové želania na domovskej stránke". Predpokladom je dátum narodenia zamestnancov na karte Používatelia.

Pomocou online editora môžete spolupracovať s viacerými kolegami na jednom dokumente súčasne - vidíte ich kurzor, čo upravujú a ich meno. Môžete napríklad ľahko zobraziť a upraviť dokument, o ktorom diskutujete počas videokonferencie alebo telefonátu.

Do nastavení modulu evidencie majetku boli pridané nové typy používateľských práv a ďalšie nastavenia modulu. Teraz je napríklad možné pridať používateľské právo "Vidí všetko a môže spotrebovať/prepísať vlastný zverený majetok" - platí pre akýkoľvek typ majetku. V nastaveniach práv jednotlivých používateľov je možné zaškrtnúť aj nasledujúce možnosti (štvorcové zaškrtávacie políčko) - vidieť žiadosti o preloženie alebo odchod do dôchodku svojich podriadených alebo dostávať informačné e-maily o vykonaných pohyboch (preloženie/odchod do dôchodku) . Novú podobu nastavenia možných práv nájdete v časti Nastavenia, modul Evidencia majetku, časť Práva používateľov.

V nastaveniach, na karte menu Základné nastavenia, je novo pridaná sekcia pre nastavenie možnosti online úpravy dokumentov - "Typ editora". Táto funkcia umožňuje odteraz upravovať alebo vytvárať dokumenty priamo v aplikácii eIntranet.net. Pri úprave dokumentu sa zobrazuje, koľko používateľov v ňom práve pracuje (môže v ňom pracovať viac používateľov súčasne - každý vidí, kto čo píše), a po dokončení práce sa dokument uloží ako nová verzia dokumentu. Je vhodný aj na používanie šablón dokumentov - ak si v module Dokumenty vytvoríte priečinok Šablóny, môžete v aplikácii vytvárať dokumenty, napríklad na hlavičkovom papieri vašej spoločnosti. Táto možnosť je dostupná len pre používateľov s extra predplatným, ostatní používatelia si ju môžu aktivovať na skúšobnej báze.

Novinka v module eZdravotné poistenie automatické načítanie informácií v prípade zmeny pracovnej neschopnosti (z dátových správ označených "changeDpnInfo"). Okrem toho bol do hlásenia o práceneschopnosti v systéme eShop pridaný stĺpec "Pracovný úraz", aby bolo možné rozlišovať medzi pracovnými úrazmi a "štandardnými" chorobami zamestnancov.

Pri registrácii novej novinky v module noviniek môžete vybrať, ktorým skupinám používateľov (podľa ich pracovnej pozície) bude novinka zaslaná e-mailom. Táto možnosť sa ponúka vedľa poľa "E-mail všetkým" alebo je skrytá pod tlačidlom "Odoslať len skupinám".

V module zmlúv bola pridaná nová možnosť vyhľadávania v evidovaných zmluvách - teraz je možné vyhľadávať v poznámkach k zmluvám - pozri pole "V poznámkach obsiahnuté".

V module dátových správ je teraz možné definovať štítky (značky) správ pre lepšiu orientáciu v prijatých dátových správach. V nastaveniach modulu dátových správ v časti Všeobecné nastavenia je potrebné najprv zaškrtnúť možnosť "Povoliť pridávanie farebných značiek do dátových správ" a potom v ďalšej časti "Značky" definovať možné značky (napr. Mzda-Exekúcia, Pracovná neschopnosť atď.) a ich farebné nastavenie. Pre prijatú dátovú správu potom stačí vybrať príslušnú značku.

Teraz je možné vybrať, či bude mať používateľ globálne práva správcu, t. j. pre všetky moduly aplikácie, alebo bude mať právo správcu len pre vybrané moduly aplikácie. V Nastaveniach, záložke Základné nastavenia (v prípade, že je zadaný viac ako jeden správca aplikácie), je tiež možné vybrať, ktorý z používateľov s právami správcu sa bude ostatným používateľom zobrazovať ako správca (pozri časť Nastavenia - menu).

V nastaveniach, záložka Základné nastavenia, je teraz možné použiť zaškrtávacie políčko "Zobraziť v menu aj moduly, ku ktorým používateľ nemá prístup" - ak toto políčko nezaškrtnete, používateľ uvidí v ľavom menu len moduly, ku ktorým má prístupové práva (neuvidí moduly, ku ktorým má prístup niekto iný z používateľov firemného eIntranetu, ale ku ktorým nemá prístup on).

V prípade potreby je možné v module GPS Location aktivovať manuálnu úpravu trasy. Je k dispozícii len pre používateľov s právami správcu. Úprava/odstránenie/pridanie nových záznamov sa vykonáva pomocou ikony ceruzky - nájdete ju v časti Nástroje (priamo v module GPS Poloha) a vyberte možnosť "Ručná úprava ciest". Túto funkciu odporúčame používať len v skutočne nevyhnutných prípadoch.