Novinky

V nastaveniach modulu wiki je možné zaškrtnúť políčko "Vyhľadávať s presnou diakritikou", ktoré môže spresniť vyhľadávanie určitého výrazu - napr. pri zadaní slova kubikul sa bežne vyhľadáva *kubikul* aj *kubikul*, ak je táto možnosť zapnutá, vyhľadáva sa len *kubikul*.

V module Vydané faktúry je teraz možné vystavovať faktúry s pečiatkou/podpisom na vydanej faktúre. Pečiatku/podpis je potrebné nahrať v nastaveniach modulu alebo v konkrétnom centre fakturácie - pole "Pečiatka/podpis dodávateľa na faktúre".

Do modulu vydaných faktúr bola pridaná nová sekcia štatistiky, v ktorej je možné zobraziť štatistiky vydaných faktúr podľa rôznych kritérií - podľa stredísk, odberateľov, DUZP - a porovnať vydané faktúry za určité obdobia (vrátane možnosti grafického zobrazenia).

V module GPS Location sú dve nové možnosti: - sledovať napätie batérie vozidla (vhodné proti krádeži/vybitiu batérie) - upozornenie SMS/mailom - sledovať vstupy/výstupy do/z definovaných oblastí v definovanom čase (napr. sledovať nočné výstupy z areálu firmy) - upozornenie SMS/mailom Obe tieto možnosti nájdete v časti Nástroje (musíte mať pre ne príslušné oprávnenia v Nastaveniach modulu).

V súvislosti s legislatívnymi zmenami v oblasti čerpania a vykazovania dovolenky od 1. januára 2021 je teraz možné v rámci aplikácie eIntranet podávať žiadosti o dovolenku v hodinách (predtým len v dňoch). Viac informácií o tejto zmene a postup jej aktivácie nájdete tu.

V module noviniek pribudla možnosť kliknúť na detail (ikona oka), ktorý zobrazuje (v prípade odoslania e-mailu informujúceho o novinke), aké parametre boli zvolené pre odoslanie e-mailu a komu a kedy bol e-mail odoslaný.

Teraz je možné automaticky zaznamenať presný čas príchodu/odchodu zamestnanca do evidencie dochádzky pomocou rozpoznávania tváre. Rozšírili sme možnosti modulu dochádzka - čipy o detekciu tváre a premenovali sme tento modul na dochádzka - čip/obličaj. Ďalšie informácie o detekcii tváre a nastaveniach nájdete v popise modulu na adrese https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Rozšírili sme ponuku jednotiek GPS, ktoré možno inštalovať do vozidiel. Okrem jednotky so slotom OBD teraz ponúkame aj GPS na autobatériu (môžete si ju nainštalovať sami a podporuje používanie základných funkcií modulu GPS) alebo GPS na CAN (jednotku musí nainštalovať náš technik, ale umožňuje používať pokročilejšie funkcie modulu - napríklad identifikáciu vodičov podľa čipu). Viac informácií o rôznych typoch jednotiek nájdete v popise modulu GPS Location/Driver Book.

V module Prijaté faktúry v časti "Schválené, na úhradu" alebo "Spracované" je teraz možné v detailoch záznamu faktúry vytlačiť zostavu o schválení faktúry (tlačidlo Schválenie zostavy v pravom hornom rohu nad faktúrou), v ktorej sú zaznamenané jednotlivé kroky schvaľovacieho procesu.

V správe školení, resp. v prehľade vytvorených školení, je nový stĺpec "Ukončené/splnené", ktorý informuje o počte zamestnancov, ktorí už školenie absolvovali, resp. o celkovom počte zamestnancov, ktorí boli na školenie zaradení. Vedľa názvu modulu Školenie zamestnancov v ľavom menu aplikácie sa teraz v modrom kruhu zobrazuje číslo informujúce o počte novo pridelených školení prihlásenému používateľovi.

S cieľom zefektívniť vašu firemnú agendu sme spustili modul GPS Location (elektronická kniha jázd a stravné lístky). Tento modul vám umožní zbaviť sa agendy manuálneho vedenia denníka a ušetriť čas na dôležitejšiu prácu. Ďalšie informácie nájdete v popise modulu GPS Location/Driver's Logbook - leták GPS Location/Driver's Logbook - postup pripojenia jednotky k vozidlu

Spustili sme nový modul protokolov, ktorý vám umožňuje vytvárať vlastné šablóny protokolov podľa potrieb vašej spoločnosti (napr. pre merania, kontroly, stretnutia atď.). Do protokolu je možné vložiť podpis spracovateľa (používateľa eIntranetu) a odoslať ho e-mailom. Modul je prepojený s modulmi CRM, HelpDesk a evidenciou majetku. Elektronické zadávanie zápisníc výrazne zefektívňuje a urýchľuje proces spracovania a zaznamenávania zápisníc. Viac informácií o module nájdete v popise každého modulu alebo v časti nápovedy.

V nastaveniach modulu je možné v časti "Nepovinné polia" definovať ďalšie položky, ktoré umožnia zaznamenávať informácie o evidovanom majetku podľa potrieb spoločnosti. Zaznamenávať možno tieto typy údajov - celé číslo, desatinné číslo, áno/nie (checkbox), dátum, zoznam - výber (selectbox), text (1 riadok).

V module Projekty môžete okrem zobrazenia Ganttovho grafu častí projektu podľa dní použiť aj týždenné alebo mesačné zobrazenie. V nastaveniach modulu Prijaté faktúry je možné aktivovať, aby informačné e-maily o schvaľovanej faktúre obsahovali aj vlastné pridané poznámky.

Pri zadávaní úlohy môžete zadať štvrťročné, polročné alebo ročné opakovanie - pri zadávaní úlohy musíte zadať opakovanie vo vybraných mesiacoch roka. Vo filtri v module úloh sa potom vytvorila nová možnosť "Opakovať", pre ktorú je potrebné zadať možnosť "Len opakované", ak chcete zobrazovať opakované úlohy.

Sekcia "Používané položky pre zmluvy" v nastaveniach modulu Zmluvy bola rozšírená o nové položky - napr. správca zmluvy, tím zodpovedný za zmluvu, zoznam dodávateľov, miesto plnenia, ponuková cena a ďalšie (kompletný zoznam položiek nájdete v nastaveniach modulu).

V module úloh môžete v nastaveniach modulu pridať nový stav úlohy "Na kontrolu". V nastaveniach modulu noviniek môžete určiť, ako sa budú novinky zobrazovať na úvodnej stránke modulu - či bude všetko na jednej stránke, alebo sa na úvodnej stránke zobrazí len nadpis a obrázok, ďalšie sa zobrazia po kliknutí.

V module rezervácie vozidiel je možné rezervovať vozidlá s časovou presnosťou (už nie len celodenné rezervácie), čo vám umožní využiť vozidlo viackrát za deň, ak je k dispozícii. Aktiváciou tejto funkcie je možné zadávať a schvaľovať rezervácie prostredníctvom rezervačného kalendára. V module správ bol pridaný filter na vyhľadávanie podľa rôznych kritérií - napr. podľa názvu alebo typu správy.

V prípade odosielania dokumentov vytvorených v rámci jednotlivých modulov aplikácie (napr. vystavených faktúr) je možné upraviť svoj podpis v e-maile odoslanom z aplikácie prostredníctvom tlačidla "Upraviť podpis v e-maile", ktoré sa zobrazí po kliknutí na vaše meno v pravom hornom rohu.